ضوابط قبول المستجدات وآلية تحويل ملفات الطالبات الناجحات من مرحلة إلى أعلى

 

الفصل الأول

أولاً : قبول الطالبات السعوديات في المرحلة الابتدائية

1 ـ تستمر خطة التسجيل المبكر للطالبات السعوديات المستجدات في المرحلة الابتدائية ويبدأ تسجليهن ابتداء من الأسبوع الثاني من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام حتى انتهاء العدد المخصص للمدرسة أو بعد مضي شهر من بداية العام الدراسي ومن فاتهن موعد التسجيل لظروف قاهرة فيتم تسجيلهن ومعاملتهن من حيث التقويم المستمر وفق لما ورد الفصل الثاني عشر من هذا الدليل ويشمل التسجيل المبكر إضافة للطالبات السعوديات :

أ ـ الطالبات اللاتي أمهاتهن سعوديات من أباء غير سعوديين متوفين أو غير موجودين بالمملكة وهن مقيمات بالمملكة شريطة أن يكون لدى الطالبة مستند يثبت ذلك كحفيظة نفوس والدتها أو السجل المدني المضافة به والدتها مع أصل وصورة إقامة والد الطالبة وشهادة الميلاد ويتم مطابقة الصور على الأصول وبعد الانتهاء من ذلك يسلم الأصل للطالبة

ب ـ بنات أفراد القبائل النازحة الحاملين للبطاقات ذات الخمس سنوات شريطة سريان مفعولها وإحضار ما يثبت مكان ميلادهن كشهادة الميلاد .

ج ـ بنات مواطني مجلس التعاون الخليجي ويطلب منهن إحضار صورة الجواز مع الأصل للمطابقة .

د ـ بنات الجالية اليمينية المقيمين في المملكة إقامة نظامية شريطة إحضارهم الجواز والإقامة ساريتي المفعول .

هـ ـ بنات الدبلوماسيين و يطلب منهن جواز السفر أو الإقامة الصادرة من وزارة الخارجية سارية المفعول على أن يكون الاسم مدون بها كاملاً ومكان وتاريخ الميلاد .

2 أ ـ يقتصر التسجيل المبكر على من بلغن السن المحدد للقبول في المرحلة الابتدائية وهي ست سنوات ويستثنى من ذلك تسعون يوما ويطبق ذلك على المدارس الحكومية والأهلية على حد سواء ويتم احتساب مدة التجاوز من اليوم التالي لأول يوم من تاريخ ميلاد من تكمل ست سنوات في بداية الدراسة دون أن يترتب على ذلك عدم قبول من هي اكبر منها سناً وأولى منها بالدراسة ويحتسب العمر بناء على التاريخ الهجري للسعوديات وغيرهن وتكون الأولوية في القبول لمن فاتهن القبول في العام الماضي وبلغ عمرها سبع أو ثمان سنوات وما زاد عن ذلك في مدارس المدن لا بد من اخذ موافقة إدارة التربية والتعليم ( شؤون الطالبات ) حسب النموذج المرفق رقم ( 1 ) على أن لا يتجاوز عمر الطالبة إحدى عشرة سنة وتسعين يوما وتزاد سنة لكل صف دراسي أعلى .

ب ـ بالنسبة لطالبات مدارس القرى والهجر التي دخلها التعليم متأخرا تعفى الطالبة التي زاد سنها عن السن النظامي من تحديد السن على أن لا يزيد عمرها عن ( 15 ) عاما تمشيا مع الفقرة     ( 2 ) من التعليمات المبلغة برقم 497 / 8 / 1 ت في 8 / 10 / 1420 هـ ومن تجاوز عمرها أكثر من ذلك تقبل في مدارس تعليم الكبيرات ومحو الأمية أن وجدت أو منتسبة في جميع المواد في احد الصفوف العليا من المرحلة الابتدائية المناسبة لمستواها وسنها الدراسي حيث تزاد سنة لكل صف دراسي أعلى دون أن يشترط لذلك حصولها على الوثيقة السابقة تمشيا مع قواعد الانتساب التي وردت في المادة العاشرة من لائحة تقويم الطالب مع ضرورة الإعلان عن بداية ونهاية فترة التسجيل في وسائل الإعلام المختلفة لتذكير أولياء الأمور لكي يبادروا إلى تسجيل بناتهم خلال هذه المواعيد تلافيا للتزاحم عند بدء الدراسة وإشعارهم أن الأولوية في التسجيل لمن تسجل مبكرا لضمان تسجيل كافة الطالبات السعوديات وعدم تأخر بعضهن عن التسجيل وليكون هناك متسعا من الوقت لتسجيل غير السعوديات .

3 ـ عند مراجعة والدة الطالبة أو إحدى قريباتها للمدرسة على المسؤولات فيها حسن التعامل معها والرفق بها وتوجيهها وإشعارها باهتمام المدرسة برغباتها وإنهاء إجراءات تسجيل الطالبة دون تأخير ويطلب من الطالبة السعودية السجل المدني المضافة به أو شهادة ميلادها للاستدلال من خلالهما على اسم الطالبة كاملا ومكان وتاريخ ميلادها ومدى انطباق شرط سن القبول عليها  ورقم سجلها المدني المدون أمام اسمها في سجل والدها والذي يجب أن يدون في شهاداتها الدراسية حيث يستمر معها هذا الرقم طيلة حياتها الدراسية ، أما الطالبات اللاتي يعاملن معاملة السعوديات فيتم التأكد من أعمارهن من واقع المستندات الموضحة في الفقرات  ( أ . ب . ج . د . هـ )   من البند رقم  ( 1 ) المشار إليه أعلاه .  

4 ـ يمنع منعا باتا قبول أي طالبة لم تبلغ الحد الأدنى من السن المحدد في التعليمات حتى ولو كانت منقولة من مدرسة إلى أخرى إضافة إلى من تطلب قبولها بالصف الثاني الابتدائي بناء على شهادة نجاحها من الصف الأول الابتدائي التي حصلت عليها من أي مدرسة غير سعودية داخل المملكة لا تشرف عليها الوزارة حيث يشترط بلوغ سنها سبع سنوات ويستثنى من ذلك من يقل عمرها عن هذا السن بتسعين يوماً وألا تعتبر دراستها في الصف الأول الابتدائي قبل بلوغها السن النظامي سنة تحضيرية لها ومن تحصل على تلك الوثيقة من خارج المملكة فيطبق عليها السن المعتمد للقبول حسب نظام القبول في البلد الذي قدمت منه ووفق نظام المعادلات المتبع شريطة موافقة مدير التربية والتعليم ، وعلى مدراء التربية والتعليم بعد مضى شهر من بداية كل عام دراسي إجراء مسح ميداني شامل على جميع المدارس الابتدائية الحكومية والأهلية منعا لأي تجاوزات في القبول واتخاذ الإجراءات النظامية حولها بما في ذلك استبعاد المقبولات تجاوزاً مهما كانت المبررات وعلى كل مدرسة حكومية وأهلية إفهام ولي أمر الطالبة التي يتعذر قبولها بسبب صغر سنها بالأضرار المترتبة على قبولها مبكرا وانه لا بد من بلوغها السن المحدد للقبول لتكتمل قدراتها النفسية والصحية وأهليتها للتعليم وحتى لا يؤدي قبولها مبكرا إلى تعثرها دراسيا في المستقبل وحرمانها من فرصة النمو الطبيعي المتكامل ولا يطالب ولي الأمر بمراجعة أي مسؤول في إدارة التربية والتعليم أو غيره للحصول على الموافقة لما في ذلك من مضيعة للوقت وإشغال للمسئولين عن أمور أهم من ذلك كما لا يجوز قبول أي طالبة لا يوجد لديها مستند يثبت هويتها .

5 ـ يسجل اسم الطالبة التي انطبق عليها شرط السن في بيانات التسجيل ثم يعطى ولي أمرها نسخة من الشروط المطالب بإحضارها مع المستند كشهادة الميلاد وشهادة التطعيم الثلاثي مكتملة والكشف الطبي على ابنته في الوحدة الصحية القريبة من المدرسة لإثبات لياقتها الصحية ولا مانع من قبول ذلك من أي مركز صحي أو مستشفى حكومي أو أهلي تسهيلاً على أولياء الأمور كما يزود بنسخة من التعليمات والتوجيهات بالمدرسة كالزي المدرسي المطلوب على أن يعطى ولي الأمر مهلة محددة كأسبوعين مثلا لاستكمال هذه الشروط ولا يكون لها الأولوية في التسجيل إلا في حالة استكمالها خلال هذه المدة وتراعى الحالات التي لم تستكمل تطعيماتها بزيادة المهلة المحددة وبعد اكتمال هذه الشروط وانطباقها على الطالبة يوضح أمام اسمها في بيان التسجيل بالمدرسة ما يفيد باكتمال الشروط وتعطى بطاقة عليها اسمها كاملا وصفها ورقمها التسلسلي في البيان لتراجع بموجبها المدرسة ثم يفتح لها سجل شامل ويبقى هذا السجل في ملفها وينقل معها من مدرسة أو مرحلة إلى أخرى أما إذا لم تكتمل هذه الشروط خلال المدة  المحددة وسنها متفق مع سن القبول فيوضح أمام اسمها في بيانات التسجيل في حقل الملاحظات بما يفيد ذلك.

6 ـ الطالبة السعودية التي يراجع ولي أمرها بعد انتهاء ملاك المدرسة يفهم بان التسجيل منتهي بالمدرسة وان عليه مراجعة إحدى المدارس القريبة لتسجيل ابنته فيها .

7 ـ تعطى الأولوية في التسجيل من سكنها قريب من المدرسة ومن تسجل مبكرا ولها شقيقات أو قريبات بالمدرسة عند التسجيل تسهيلاً  على أولياء أمورهن بحيث يشعر ولي الأمر عن طريق ابنته التي تدرس بالمدرسة قبل نهاية الفصل الدراسي الأول بموجب خطاب رسمي حسب النموذج رقم ( 2 ) والذي يحتوي على البيانات الشخصية لمن ترغب التسجيل كالاسم ، وتاريخ الميلاد ، وعنوان السكن ، ومقر العمل ، نوع العمل ، ليقوم ولي الأمر بتدوين هذه البيانات وإعادته للمدرسة خلال ثلاثة أيام من بعث هذا الخطاب ليتاح لها الفرصة بالتسجيل في المدرسة بعد التأكد من انطباق شرط السن عليها ويحدد لتسجيل هذه الحالات اليوم الأول من بداية التسجيل ثم تسجل بقية الطالبات .

8 ـ بعد الانتهاء من تسجيل كافة الطالبات السعوديات في المرحلة الابتدائية أو لانتهاء الملاك المخصص للمدرسة تبعث مديرة المدرسة قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين كحد أقصى بياناً بعدد وأسماء الطالبات المقبولات لديها وعدد فصول المدرسة ونسبة النمو وعدد الشواغر المتوفرة لديها حسب النموذج رقم ( 3 ) المرفق لتقوم إدارة التربية والتعليم بحصر جميع الشواغر بالمدارس لتبدأ خطة قبول غير السعوديات المقيمات أو الوافدات من الخارج مع ضرورة وضع بعض المقاعد الاحتياطية بالمدرسة في حدود ( 10 % ) من عدد الشواغر تحسبا لوجود طالبات سعوديات متأخرات عن موعد التسجيل .

9 ـ تقوم كل مدرسة ابتدائية في نهاية الفصل الدراسي الأول من كل عام بحصر عدد الطالبات المستجدات المسجلات بالمدرسة سعوديات وغير سعوديات ونسبة النمو وعدد الشواغر فيها حسب النموذج رقم ( 4 ) ويبعث لإدارة التربية والتعليم لوضع الخطط اللازمة بزيادة عدد فصول المدرسة أو افتتاح مدارس جديدة لفك التزاحم الشديد في بعض المدارس بسبب زيادة نسبة النمو فيها على أن تراعي كل إدارة تربية وتعليم عند وضع خططها الأحياء الجديدة السريعة النمو .

الفصل الثاني 

اًولاً: قبول الطالبات السعوديات في المرحلتين المتوسطة والثانوية: 

أولاً ـ يجب التقيد بسن القبول في المرحلتين المتوسطة والثانوية وهو ( 16 ) سنة للمرحلة المتوسطة كحد أعلى و ( 19 ) سنة للمرحلة الثانوية وتزاد سنة لكل صف دراسي أعلى ومن تجاوز سنها الحد الأعلى لسن القبول في جميع المراحل تتولى اللجنة المشكلة في الإشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم دراسة حالتها دراسة تربوية وافيه لمعرفة سبب تأخرها الدراسي وترفع توصياتها لمدير التربية والتعليم ليقرر ما يراه مناسبا لكل حالة . أما بالنسبة لمدارس القرى والهجر التي دخلها التعليم متأخرا فيكون ( 20 ) عاما للمرحلة المتوسطة و ( 24 ) عاما للمرحلة الثانوية ويتم التسجيل المبكر لهاتين المرحلتين بعد ظهور نتيجة الدور الأول مباشرة .

ثانياً ـ على كل إدارة تربية وتعليم تشكيل لجان أو فرق عمل نسائية يرشح لها رئيسة ومساعدة من إدارات الإشراف التربوي وترتبط بمدير إدارة شؤون الطالبات وترشح عضواتها كعضوات لجنة قبول مكونة مثلا من ست وكيلات لبعض المدارس في المراحل الثلاث وعضوتين كلجنة إرشاد مع مراسل يقوم بإيصال مراسلاتها تتولى هذه اللجان ما يلي :

1    ـ  مناقشة احتياجات المدارس في هاتين المرحلتين مع المديرات في هذه المدارس ويكون ذلك في وقت مبكر من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام بحيث يتم تحديد الاحتياج الفعلي لكل مدرسة عن طريق قيام هذه الفرق أو اللجان بإجراء مسح شامل لجميع المدارس الحكومية بالمرحلتين المتوسطة والثانوية في التعليم العام والاستعانة بالنموذج رقم ( 4 ) الذي أعدته المدارس الابتدائية حسب الفقرة رقم           ( 9 ) من الفصل الأول الواردة في هذا الدليل لمعرفة عدد الطالبات المقيدات بالصف السادس الابتدائي المتوقع تخرجهن كما تقوم هذه اللجان باستخدام النموذج نفسه للحصول على معلومات وافية عن المدرسة المتوسطة أو الثانوية من حيث عدد طالباتها في كل صف ، وفصولها ، وعدد الغرف المشغولة فيها ، وغير المشغولة والتي يمكن إشغالها ، ونسبة النمو ، ليمكن تحديد الشواغر المتوقع توفرها في العام القادم بالإضافة إلى تحديد الاحتياج الفعلي للمدرسة ثم ترسل إلى قسم التسجيل النسائي في الإدارات التي توجد بها مثل هذه الأقسام أو إلى شؤون الطالبات في إدارة التربية والتعليم .

2    ـ تقوم هذه اللجان بعد تجميع كافة المعلومات عن المدارس التابعة لها وفق الفقرة السابقة بما في ذلك معرفة عدد الطالبات السعوديات المقيدات وكذلك المتوقع نجاحهن من الصف السادس الابتدائي والصف الثالث المتوسط في كل مدرسة بتوزيع المدارس توزيعا متناسبا حسب النموذج رقم ( 5 ) الذي هو عبارة عن بيان يحدد فيه جميع المدارس المتوسطة وما يتبعها من مدارس ابتدائية أو المدارس الثانوية وما يتبعها من مدارس متوسطة على أن يراعى في توزيع هذه المدارس القرب من خلال موقعها في الحي الواحد أو الإحياء المتقاربة ومدى قدرة المدرسة على استيعابها للطالبات سواء كانت حكومية أو مستأجرة وكثافة الطالبات وعدد الفصول وسعتها وتوفر معلمات بالمدرسة ثم يعمم هذا البيان على جميع المدارس من قبل مدير التربية والتعليم للالتزام به عند التسجيل .

3    ـ تقوم كل مديرة متوسطة تحت إشراف هذه اللجان بالاجتماع بمديرات المدارس الابتدائية التابعة لها وفق هذه البيانات وكذلك تقوم كل مديرة ثانوية بالاجتماع بمديرات المدارس المتوسطة التابعة لها والتنسيق فيما بينهن حول الأمور الآتية :

أ ـ معرفة عدد الطالبات المتوقع تخرجهن ونجاحهن بالدورين وعدد المحولات إليها.

ب ـ إعداد بيانات بأسماء هؤلاء الطالبات ( رباعية ) مرتبة حسب الحروف الهجائية .

ج ـ إذا كان في الحي أكثر من مدرسة متوسطة أو ثانوية ستحول إليها الطالبات يحدد مقر سكن كل طالبة من خلال رسم كروكي تقريبي يستدل من خلاله على المدرسة التي يحول إليها ملفها ويراعى في ذلك عدد الشوارع الرئيسية التي تعبرها الطالبة للوصول إلى المدرسة ونوع المواصلات هل هي سيارة خاصة أو حكومية أو مشيا على الأقدام وهل الطالبة لها شقيقة بالمدرسة ليكون لها الأولوية عند التوزيع .

د ـ  الإجراءات المطلوبة لإبلاغ أولياء الأمور ( سواء قبل أو بعد إعلان نتائج بناتهم ونجاحهن في نهاية العام ) بإشعارات مبدئية ونهائية بتحويل ملفاتهن إلى المدرسة التي تم تحديدها دون الحاجة للمراجعة وذلك وفق النموذجين رقم ( 6 ) و ( 7 ) الملحقين بهذه الدليل  .

هـ ـ التأكد من أعداد الطالبات المحولات يتناسب مع عدد الفصول وقدرتها على استيعاب جميع الطالبات المحولات إليها .

و ـ تحديد موعد لتسليم الملفات بين هذه المدارس سواء بعد إعلان نتائج الدور الأول أو الثاني .

4    ـ بعد ظهور نتائج الدور الأول بخمسة أيام يتم تحويل ملفات الطالبات الناجحات إلى المدارس الأقرب لسكنهن وفق نتائج التنسيق بين هذه المدارس وكذلك بعد ظهور نتيجة الدور الثاني مباشرة بدون تأخير ويكون ذلك بخطاب رسمي توقعه مديرة المدرسة التي تقوم بتسليم هذه الملفات للمدرسة المتوسطة أو الثانوية حسب النموذج رقم ( 8 ) ويرفق بهذا الخطاب بيان من نسختين حسب النموذج رقم ( 9 ) يحتوي على أسماء الطالبات المحولة ملفاتهن مرتبة حسب الحروف الهجائية توقعه مديرة المدرسة المستلمة والمسلمة لهذه الملفات ويحفظ نسخة منه بعد التوقيع عليه لدى المدرسة التي سلمت هذه الملفات والنسخة الثانية لدى المدرسة المستلمة على أن يشعر ولي الأمر برقم هذا الخطاب ورقم ابنته التسلسلي في البيان ومكان أو موقع المدرسة حسب النموذج رقم ( 7 ) ليسهل من خلاله مداومة ابنته مباشرة في هذه المدرسة التي تم تحويل ملفها إليها وبالنسبة لمن ترغب الالتحاق بمدرسة أهلية فبعد أن يقوم ولي أمرها مبدئيا بتسجيلها يرسل ملفها رسميا بموجب بطاقة النقل إلى المدرسة الأهلية ويعطى ولي أمرها صورة منها لتقبل بموجبها إلى حين وصول الملف ويمنع منعا باتا تسليم الملف للطالبة أو ولي أمرها إلا من يرغب السفر ومواصلة ابنته للدراسة خارج المملكة حيث يسلم الملف للطالبة حسب المتبع وتبين لها إجراءات المصادقة على الوثائق وهي اعتمادها من ( شؤون الطالبات ـ ومدير التربية والتعليم ) في الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة ثم وزارة الخارجية أو احد فروعها بالمملكة ثم سفارة الدولة المقصود السفر إليها .

5    ـ تقوم المسؤولات في المدارس بفحص جميع الملفات قبل تحويلها والتأكد من استيفائها لشروط وتعليمات القبول في المرحلة التي انتقلت إليها الطالبة بحيث توضع الشهادة والمستندات المطلوبة في ملف علاقي جديد يطلب من ولي الأمر إحضاره ويرفق به ما يلي :

               أ ـ شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي للطالبات المحولات للمدرسة المتوسطة أو شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط للمحولات للمدرسة الثانوية .

             ب ـ السجل الصحي .

             ج ـ السجل الشامل .

             د ـ شهادة حسن سيرة وسلوك الطالبة .

             هـ - صورة من السجل المدني مضافة به ليتم مطابقتها على أوراقها بالنسبةللطالبة السعودية أما غير السعودية كالفئات الموضحة في الفقرة ( 1 ) من الفصل الأول فيرفق في ملفها المستندات المطلوبة في تلك الفقرة كصورة من جواز السفر أو الإقامة شريطة أن تكون ساريتي المفعول والمعلومات الشخصية كاملة فيها  ( الاسم و مكان الميلاد وتاريخه ) ومتفقاً مع ما هو مدون بالشهادة الدراسية ، أما بالنسبة لبقية الشهادات الدراسية ( وثائق النقل ) في المرحلتين الابتدائية أو المتوسطة وأصول المستندات الأخرى أو صورها غير المطلوبة فتسلم للطالبة حسب المتبع لتحفظ لديها عند تسلمها الإشعار النهائي بتسجيلها .

6.  تعطى الطالبات المنقولات من مدارس في مناطق أو محافظات أخرى الأولوية في القبول حيث تقبل الطالبة في المدرسة التي نقلت إليها مباشرة بموجب صورة من بطاقة نقلها إلى أن يصل ملفها رسميا لكون سكنها تم تحديده مسبقاً قبل النقل ولا يطلب من ولي أمرها مراجعة إدارة شؤون الطالبات بإدارة التربية والتعليم إلا إذا وجدت أسباب تحتم تحويلها إلى مدرسة أخرى من قبل إدارة التربية والتعليم على أن تشعر المدرسة المحول إليها الملف بصورة من خطاب قبولها لتتولى بعد وصول الملف من المدرسة الأصلية تحويله إلى المدرسة التي يوجد بها شاغر وقبلت فيها الطالبة .

7.  لا يجوز نقل أي طالبة داخل المدينة من المدرسة التي تم تحديدها وتحويا ملفها إليها ومن يرغب نقل ابنته إلى مدرسة حكومية أخرى لا بد من إحضار موافقة من المدرسة التي ترغب النقل إليها على أن يكون ذلك بعد مضي الأسبوع الأول من بداية العام الدراسي وانتظام الطالبات بالمدارس .

8.  بعد انتهاء المدرسة المتوسطة أو الثانوية من تسجيل كافة الطالبات السعوديات ومن يعاملن معاملة السعوديات لانتهاء فترة التسجيل أو لاكتمال الملاك المخصص لها تسجل أسماء جميع الطالبات في بيانات من نسختين تبقى إحداها بالمدرسة وتبعث النسخة الثانية بعد إقفال التسجيل واعتماده من مديرة المدرسة إلى قسم التسجيل النسائي للإدارات التي يوجد بها أقسام نسائية مسؤولة عن خدمات الطالبات أو لإدارة شؤون الطالبات على أن يكون بعث هذا البيان قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين مع توضيح عدد الفصول وعدد الشواغر المتاحة بعد حجز بعض المقاعد الاحتياطية بنسبة  لا تقل عن ( 10 % ) من عدد الشواغر تحسبا لتسجيل طالبات سعوديات متأخرات عن التسجيل والطالبات المقبولات بعد إقفال التسجيل يجب على المدرسة إعداد بيان إلحاقي بأسمائهن وأسباب تأخر قبولهن مع مستند قبولهن وذلك في موعد أقصاه الأسبوع الأول من بداية العام الدراسي ولا يسجل أي طالبة إلا عن طريق إدارة شؤون الطالبات بعد تحديد عدد الشواغر في المدارس تلافيا للازدواجية في تسجيل الطالبات بالمدارس على أن يكون تسجيل المتأخرات في بيانات خاصة موضحاً فيها جميع الشواغر المتاحة بالمدارس لتكون مرجعا يعتمد عليه قسم التسجيل والقبول في معرفة أعداد المسجلات ومدى توفر شواغر في كل مدرسة .

9.  في حالة اعتذار المدرسة عن قبول أية طالبة سعودية لأي سبب على مديرة المدرسة أن تقوم بتعبئة احد النماذج رقم ( 10 ) أو ( 11 ) أو( 12 ) حسب المرحلة وتوضح عدد طالبات المدرسة المسجلات فيها وسبب عدم قبول الطالبة وإعادة خطاب قبولها مع النموذج إلى إدارة شؤون الطالبات أو قسم التسجيل النسائي التي ورد منها خطاب القبول لكي ينظر بعد القناعة في تحويل الطالبة إلى مدرسة أخرى قريبة يتوفر بها شواغر حيث يتولى هذا القسم تحت إشراف مدير إدارة شؤون الطالبات إعادة توزيع الطالبات الزائدات عن نصاب المدارس على بقية المدارس الأخرى .

10.الطالبة التي يوجد عليها ملاحظة جوهرية تستوجب حجز نتائجها وشهاداتها الدراسية يبقى ملفها محجوزا ولا يتم تحويله إلى المدرسة المتوسطة أو الثانوية إلا بعد استكمال الملاحظة على أن تشعر المدرسة المتوسطة أو الثانوية المراد تحويل الملف إليها بذلك ليحجز لها مقعد بحيث يوضح في حقل الملاحظات في البيان أمام اسم هذه الطالبة أن ملفها محجوز ويوضح نوع الملاحظة ثم بعد أن تستكمل يبعث ملفها بخطاب إلحاقي للسابق ليتم تسجيلها نهائيا بالمدرسة .

11.الطالبات السعوديات في المرحلتين المتوسطة والثانوية الوافدات من الخارج الحاصلات على وثائق دراسية من خارج المملكة يتم قبولهن وتحويلهن للمدارس خلال فترة الانتظام المحددة وحسب الشواغر من قبل إدارات التربية والتعليم بعد معادلة شهاداتهن الدراسية بالمستويات التي تماثلها وفق أنظمة المعادلات وتعليمات القبول .

12.تبعث كل مدرسة لإدارة التعليم بياناً بأسماء الطالبات المقبولات في المدرسة من غير المحولات ملفاتهن إليها كالمنقولات الناجحات من مدارس أخرى مع توضيح الأسباب الداعية لقبولهن دون أن تطبق عليهن هذه الضوابط .

13.نظرا للضغط الشديد الذي تعاني منه الوحدات الصحية في بعض الإدارات مما يؤثر على سير عملها بسبب تحويل الطالبات إليها للكشف الطبي فان على هذه المدارس إلا تقوم بتحويل الطالبات للوحدة الصحية أو مطالبتهن بشهادة اللياقة الصحية حيث تقوم الطبيبات التابعات للوحدة الصحية أو الفرق الطبية بزيارة المدارس في وقت لاحق بعد انتظام الطالبات في صفوفهن الدراسية وإجراء الكشف الطبي عليهن في مدارسهن وعلى كل مدرسة التنسيق في ذلك مع الوحدة الصحية وإبلاغها بعدد وأسماء الطالبات المستجدات لديها لاستكمال كافة إجراءات فحصهن وفي حالة عدم توفر وحدة صحية يتم تحويل الطالبة إلى اقرب مستشفى أو مركز صحي حكومي لإجراء الفحص عليها واثبات لياقتها الصحية وخلوها من الأمراض .

14.على مدراء التربية والتعليم المبادرة بافتتاح المدارس المعتمدة وتحمل مسؤولياتهم بهذا الخصوص لان سبب التزاحم في المدارس هو في الغالب نتيجة لتأخير افتتاح هذه المدارس أو عدم زيادة عدد الفصول المقررة في بعض المدارس وخاصة في الأحياء المكتظة أو السريعة النمو وقد أدى هذا إلى سلبيات عديدة على المدارس القائمة فيجب الاهتمام بالمسح الشامل لجميع المدارس بالمنطقة وفي جميع المراحل والتعرف من خلالها على المدارس التي تعاني من ضيق المبنى أو ضيق الفصول وعدم قدرتها على استيعاب العدد المحدد لها من الطالبات أو عدم إمكانية زيادة ملاك المدرسة من هذه الفصول لاستيعاب الطالبات بحيث يتم حصر هذه المدارس حسب النموذج المرفق رقم ( 13 ) على أن تكون المعلومات المفرغة فيه مأخوذة عن طريق المسح الشامل وصحيحة 100 % ليسهل تصور المشكلة وتحديد أسبابها ووضع الحلول المناسبة لها بعد التنسيق بين الأقسام المختصة في إدارة التربية والتعليم .

الفصل الثالث

قبول الطالبات غير السعوديات في جميع مراحل التعليم العام

 ( الابتدائي ، المتوسط ، الثانوي )

1 ـ يجب على جميع إدارات التربية والتعليم الالتزام بالنسبة المحددة لقبول الطالبات غير السعوديات في المدارس الحكومية والتي حددها مجلس الوزراء بـ 15 % للمراحل الثلاث ويعمل بهذه النسبة على مستوى المنظمة أو المحافظة دون أن يترتب على ذلك زيادة في عدد المعلمات أو الفصول أو زيادة عدد الطالبات في الفصول عما هو مقرر ويستثنى من هذه النسبة الفئات الموضحة في الفقرة الأولى من الفصل الأول في هذا الدليل . 

2 ـ لا بد أن يكون لدى إدارة التربية والتعليم ( قسم التسجيل والقبول ) معلومات واضحة عن جميع المدارس الحكومية من حيث ما يلي :

أ ) نوع المبنى المدرسي ( حكومي ـ مستأجر ) وعدد الغرف الموجودة وكذلك الصالحة للدراسة وعدد المعلمات .

ب ) عدد الفصول ومساحتها وطاقتها الاستيعابية .

ج ) عدد الطالبات المقيدات بالمدرسة السعوديات وغير السعوديات كل على حده في كل صف دراسي وذلك من واقع بيانات القبول المعتمدة وعدد المتوقع نجاحهن أو رسوبهن لتحديد عدد الشواغر المتاحة المتوقع توفرها في المدرسة لتسجيل غير السعوديات في العام القادم .

د ) تقوم مديرات المدارس الحكومية في بداية الفصل الثاني وتحت إشراف اللجان أو فرق العمل المشكلة بتعبئة النموذج المرفق رقم ( 4 ) وبعد التأكد من دقة وصحة معلوماته يبعث لقسم القبول والتسجيل النسائي أو إدارة شؤون الطالبات في إدارة التربية والتعليم ليتم حصر الشواغر المتوقع توفرها في جميع المدارس الحكومية .

3 ـ أ ) مرفق طيه النموذج رقم ( 14 ) وهو عبارة عن طلب قبول طالبة غير سعودية ترغب تسجيلها في مدرسة حكومية كطالبة مستجدة في المرحلة الابتدائية أو في المرحلتين المتوسطة والثانوية بعد نجاحها من مرحلة إلى أخرى يعبا من المدارس الحكومية والأهلية ( الابتدائية والمتوسطة ) عند تسجيل الطالبات غير السعوديات الراغبات الالتحاق بالمدارس الحكومية .

ب) يتوفر برنامج حاسوبي في تعليم البنين بجدة تم تصميمه لإدخال المعلومات المدونة في النموذج المشار إليه في الفقرة السابقة ويعمل هذا البرنامج على فرز الطالبات المقبولات أو المستبعدات أو المحولات إلى مدارس أخرى من واقع المعلومات المدخلة فيه المأخوذة من هذا النموذج وعليكم التنسيق مع تعليم البنين بجدة لتزويدكم بهذا البرنامج .

ج) على كل إدارات  التربية والتعاليم ابتداءً من هذا العام الدراسي العمل على تأمين أجهزة حاسب آلي في كل مدرسة حكومية بالمرحلتين الابتدائية والمتوسطة وكذلك في إدارة شؤون الطالبات وقسم التسجيل والقبول النسائي وتدريب الكوادر البشرية على هذه الأجهزة وكيفية إدخال معلومات الاستمارة أو الحصول  على المعلومات الضرورية عن المدرسة والمقاعد الشاغرة فيها وتزويد هذه المدارس بالبرنامج المعد للتسجيل ليتم تطبيق هذه الآلية على خريجات العام الدراسي 1424/1425 هـ

4 ـ أ ) تقوم جميع المدارس الابتدائية والمتوسطة دون استثناء ( حكومية  أو أهلية ) إذا كان يدرس بها طالبات غير سعوديات بالصف السادس الابتدائي أو الثالث المتوسط قبل نهاية العام بشهر بتعبئة النموذج المرفق رقم ( 14 ) لكل طالبة ترغب التسجيل منتظمة في مدرسة حكومية وان يكون ذلك بدقة تامة بعد أن تعطى الطالبة خطابا لولي أمرها يتضمن طلب معرفة رغبته على أن يطلب منه إحضار ما يلي :

1.    صورة من عقد الإيجار للسكن .

2.   تعريف معتمد من العمل لوالد الطالبة موضح فيه مقر عمله ومهنته ومدة العقد ومقدار الراتب .

3.   تقرير طبي لأحد والدي الطالبة إذا كان إحداهما أو كلاهما يعاني من أي مرض على أن يكون حديث الصدور ولم يمض عليه أكثر من سنه .

4.   صورة من شهادة الوفاة لمن والدها متوفي .

5.   إفادة من المدارس الأهلية أو الحكومية التي يوجد بها إخوة أو أخوات للطالبة مسجلون بها تثبت انتظامهم .

6.   مستند يثبت قانونية إقامتها وعدد أفراد أسرتها كالإقامة سارية المفعول لوالدها مضاف بها أفراد الأسرة مع جواز السفر .

7.    إحضار الأصول للمطابقة .

ب ) يتم التأكد من واقع المستند من أن سن الطالبة متفق مع سن القبول بالمرحلة وهو ( 16 ) سنة للمرحلة المتوسطة و ( 19 ) سنة للمرحلة الثانوية كحد أعلى لهاتين المرحلتين ومن زاد عمرها عن ذلك في حدود سنة أو سنتين تقبل عن طريق مدرسة أهلية .

ج ) الطالبة التي لا يوجد لديها إقامة سارية المفعول لا تقبل مطلقا وكذلك التي يلاحظ وجود اختلافات جوهرية في وثائقها مع المستند إلى أن يتم توحيد معلومات المستند مع الوثائق .

5 ـ أ ) بعد إعلان نتيجة الناجحات بالدور الأول يضاف على النموذج مجموع درجات الطالبة وتقديرها وسلوكها بالمدرسة وبعد التأكد من تعبئة هذا النموذج لجميع الطالبات يتم إدخال كافة المعلومات الموجودة في هذه الاستمارة في البرنامج الموجود بالمدرسة للناجحات بالدور الأول ولا مانع أن يكون ذلك قبل اختبارات الدور الأول ، وبعد إعلان النتيجة يتم استبعاد المكملات مع من طرأت عليهن ظروف تضطرهن لمواصلة الدراسة خارج المملكة ويعتبر تسجيلهن مبدئيا لا نهائيا وتبقى ملفاتهن بمدارسهن إلى أن تبلغ المدرسة بأسماء الطالبات المسجلات في كل مدرسة أو المستبعدات .

ب ) في حالة رغبة أية طالبة مواصلة الدراسة بالمدارس الأهلية لا حاجة لتعبئة نموذج الاستمارة لها وإنما يتم نقله بالطريقة الرسمية المتبعة ومن ترغب كذلك السفر ومواصلة دراستها بالخارج حيث يسلم لها ملفها كاملا فور ظهور النتيجة بالطريقة الرسمية بعد التأكد من انه لا يوجد عليها ملاحظات تستوجب حجز شهاداتها الدراسية وفي حالة عودتها تعادل إدارة التربية والتعليم شهاداتها الدراسية التي تحصل عليها من الخارج بما يماثل مستواها في المملكة ثم تطبق عليها هذه الآلية وشروط التسجيل أسوة ببقية الطالبات غير السعوديات .

ج ) الطالبات المستجدات بالمرحلة الابتدائية ويرغبن التسجيل بالمدارس الحكومية تتولى كل مدرسة ابتدائية حكومية أو أهلية تتقدم عن طريقها أية طالبة استكمال شروط تسجيلها وتعبئة نموذج الاستمارة لها على أن تحضر المطلوب في الفقرة السابقة رقم ( 4 / أ ) وذلك قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين وشريطه أن يبلغ سنها ست  سنوات في أول يوم من بداية العام الدراسي ومن يقل سنها عن ذلك في حدود تسعين يوما تحول إلى مدرسة أهلية ويحتسب عمرها بناء على التاريخ الهجري ومن كان تاريخ ميلادها في المستند بالميلادي ودعت الضرورة تحويله للتاريخ الهجري يتم الرجوع إلى تقويم السنة الميلادية التي ولدت فيها الطالبة لمعرفة ما يوافقها بالهجري

د ) يطبق النظام المعتمد لسن القبول على جميع الطالبات الحاصلات على شهادة الصف الأول الابتدائي من مدارس أجنبية داخل المملكة أو من سفارات بلدانهن أو من مدارس في خارج المملكة حيث يشترط بلوغ سن الطالبة سبع سنوات عند تسجيلها وقبولها بالصف الثاني الابتدائي ويستثنى من يقل عمرها عن ذلك بتسعين يوما فقط وإلا تعتبر

     دراستها في الصف الأول الابتدائي سنه تحضيرية لها مع مراعاة أن تطبيق هذا النظام على الوافدات الحاصلات على الأول الابتدائي من خارج المملكة يكون حسب أنظمة القبول للدولة التي قدموا منها ووفق دليل المعادلات الموضح به نظام معادلة الوثائق وسن القبول لكل دولة شملها الدليل .

هـ ) فيما عدا المنقولات من المدارس الحكومية في منطقة أو محافظة إلى أخرى اللاتي لهن الأولوية عند التسجيل ، الطالبة التي يرغب ولي أمرها نقلها من مدرسة أهلية إلى مدرسة حكومية خارج المنطقة أو المحافظة التعليمية يعبأ لها بطاقة نقل بعد انتهاء العام الدراسي حسب المتبع وتحفظ صورتها بالمدرسة ويسلم لها الملف مع بطاقة نقلها داخل ظرف مختوم لتقديمه إلى المدرسة التي يرغب نقل ابنته لها لتتولى تعبئة النموذج بعد إحضار مسوغات قبولها والتأكد من سلامة وثائقها ثم يتم إدخال معلوماتها في البرنامج المعد لذلك ويحتفظ بملفها بالمدرسة حتى ظهور نتيجة المعالجة .

و ) الطالبات غير السعوديات الحاصلات على وثائق من مدارس أجنبية داخل المملكة أو من فصول غير عربية بمدارس أهلية أو وافدات من خارج المملكة يتولى قسم التسجيل - إذا كان ولي أمرها يرغب قبولها بمدرسة حكومية -  تعبئة نموذج استمارة طلب قبولها وذلك تحت إشراف المختصين بإدارة شؤون الطالبات بناء على المستندات الموضحة في الفقرة رقم ( 4 / أ ) بعد أن يطلب منه إحضارها ـ شريطة أن يكون ذلك بعد استكمال شروط القبول ومعادلة وثائقها الدراسية بما يماثل مستواها في المملكة ـ ثم يتم إدخال معلومات الاستمارة في الحاسب الآلي ليتولى توجيه الطالبة وفق الأولويات والشواغر المتاحة وينطبق ذلك على المقبولات في بداية الفصل الدراسي الثاني إذا وجد شواغر وإلا يحولن إلى المدارس الخاصة .

6 ـ بعد الانتهاء من استقبال طلبات القبول وتعبئة استمارات القبول المبدئي واكتمال إدخال كافة المعلومات المدونة فيها في الحاسب الآلي ( البرنامج المعد لذلك ) تبعث فورا الأقراص المرنة إلى قسم التسجيل والقبول النسائي أو إلى المندوبيات التي تتبعها المدارس خارج المدينة ليتولى المندوب إيصالها فوراً للقسم المذكور ثم تفرغ محتويات هذه الأقراص في البرنامج الرئيسي ويزود البرنامج بالشواغر .

7 ـ يجب قبل إجراء المعالجة التأكد من الانتهاء من تسجيل كافة الطالبات السعوديات المستجدات أو الناجحات من المدارس الأهلية أو المنقولات أو من أمهاتهن سعوديات ومقيمات في المملكة إقامة دائمة بسبب وفاة الأب أو عدم وجوده بالمملكة وبنات ذوي البطاقات التي مدتها خمس سنوات وبنات مجلس التعاون الخليجي واليمنيات وكذلك بنات الدبلوماسيين مع مراعاة وضع مقاعد احتياطية للسعوديات المتأخرات عن التسجيل عند الضرورة في حدود ( 10 % ) من الشواغر .

8 ـ يتم معالجة البيانات والفرز الآلي للطالبات بعد مراعاة الكثافة للطالبات وإمكانية كل مدرسة وتكون المعالجة وفق الأولوية الآتية :

1.  بنات المتعاقدين مع الجهات الحكومية .

2.  دولة الميلاد والأفضلية للمولودات داخل المملكة .

3. الحالة الصحية للوالدين .

4.  الأكبر سناًَ  بحيث تتاح الفرصة لقبول الطالبة المستجدة في المرحلة الابتدائية التي عمرها سبع سنوات قبل التي عمرها ست سنوات وهكذا مع التقيد بالحد الأعلى للسن حسب التعليمات .

5.  تقدير الطالبة ومجموع درجاتها وسلوكها عند نجاحها من المرحلتين الابتدائية والمتوسطة كان تتاح الفرصة لمن لا يقل تقديرها عن جيد جداً وحسب مجموعها إضافة إلى من سلوكها بالمدرسة متميزاً .

6.  الحالة الاجتماعية ( اليتم ، الدخل المادي المتدني ، الظروف الأسرية الصعبة ، عدد أفراد الأسرة ، المهنة ، عدد الأبناء في المدارس الأهلية إن وجد ) .

7.  في حالة وجود مقاعد متبقية شاغرة وفق النسبة المحددة يمكن قبول بنات غير السعوديين الذين يعملون في القطاع الخاص وفق هذه الأولويات .

9 ـ يتم معالجة البيانات المدخلة في الحاسب الآلي وبعد ظهور النتيجة تزود المدرسة بكشوفات تشتمل على ما يلي :

   أ‌- أسماء الطالبات اللاتي تقدمن عن طريق المدرسة

ب‌- أسماء الطالبات المقبولات بالمدرسة بالنسبة للمستجدات في المرحلة الابتدائية .

ج - أسماء الطالبات المقبولات المحولات إلى مدارس أخرى لجميع المراحل الابتدائية والمتوسطة والثانوية .

د - أسماء الطالبات المستبعدات في حالة وجودهن .

10 ـ  إذا وجد طالبات لم يتم توجيههن من قبل الحاسب بسبب عدم وجود شواغر فمعنى هذا أن ظروفهن أفضل من ظروف غيرهن ويمكنهن التقدم لمدارس الأهلية.

11 ـ لا ضرورة لمراجعة ولي الأمر لإدارة التربية والتعليم لمعرفة نتيجة القبول وإنما يتم مراجعة المدرسة التي قامت بتعبئة الاستمارة للطالبة .

12 ـ بعد الانتهاء من فترة التسجيل يتم إعداد تقرير متكامل عن عملية القبول والتسجيل تشتمل على أعداد الطالبات المقبولات والمستبعدات وجنسياتهن وعدد المولودات منهن داخل المملكة أو خارجها ومن يعاني ولي أمرها من الأمراض الخطيرة أو حالات اليتم ونوع المهن .

13 ـ تتولى إدارة شؤون الطالبات بالتنسيق مع قسم التسجيل والقبول النسائي بمتابعة وإشراف مدير التربية والتعليم دراسة الايجابيات وتدعيمها وتلافي السلبيات ورفع تقرير كامل عن تطبيق هذه الآلية موضحا فيه الأمور والمعوقات التي واجهت التطبيق مع نسخة من البرنامج والنماذج المستخدمة في ذلك للوكالة المساعدة لشؤون الطالبات .

الفصل الرابع

قبول الطالبات بالأقسام العلمية والأدبية والتحويل من قسم لآخر :

أولاً. قبول الطالبات بالقسم العلمي والأدبي بالصف الثاني الثانوي:                 

 يكون من بداية العام الدراسي وحسب التنظيم الصادر بهذا الخصوص والمبلغ برقم 168/8/2ق في 21/4/1420هـ والتعميم الإلحاقي له رقم 269/8/1ت في 25/6/1420هـ بحيث تقبل الطالبة الناجحة من الصف الأول الثانوي في القسم الأدبي حسب رغبتها كما تقبل بالقسم العلمي إذا توفر لديها الرغبة والاستعداد والمقدرة لدخول هذا القسم دون اشتراط أي نسبة من الدرجات في المواد العلمية على ألا يتجاوز قبولهن القدرة الاستيعابية للفصول بالمدرسة ولا يتم إجراء أية مفاضلة بين الطالبات من خلال مجموع درجاتهن في المواد العلمية إلا في حاله عدم توفير أماكن لقبول وتحقيق رغبات جميع الراغبات دخول هذا القسم وعدم إمكانية تحقيق توازن في قبولهن بين المدارس المتجاورة.

ثانياً: تمشياً مع التعليمات المبلغة برقم 375/8/1ت في 21/7/1420هـ إذا رسبت الطالبة بالصف الثالث الثانوي بقسميه العلمي والأدبي أو تخلفت عن الدراسة سنة واحدة أو أكثر أو في حال رغبت التحويل من قسم لآخر عن طريق الانتظار بعد نجاحها من السنة الثانية الثانوي في القسم العلمي أو الأدبي يجوز تحويلها من قسم لآخر وفق الضوابط التالية:

1.  تقدم طلبات التحويل بعد ظهور نتيجة الدور الثاني مباشرة لمديرات المدارس وبعد قناعتهن ترفع الطلبات لإدارة التربية والتعليم لتحديد موعد الاختبار وعلى مديرات المدارس الالتزام بمواعيد التحول وعدم تأخير رفع الطلبات.

2.  تقوم كل إدارة تربية وتعليم بجمع هذه الطلبات ومن ثم تشكل لجنة لاختبار الطالبات المعنيات على النحو الذي يضمن سلامة الاختبار ودقة نتيجته.

3.  يتم اختبار الطالبات الراغبات في التحول من قسم لآخر خلال أسبوعين من بداية العام الدراسي ولا يلتفت لأي طلب بعد هذا الموعد.

4.  يكون الاختبار في المواد المقررة على الصف الثاني الثانوي القسم الأدبي التي لم يسبق للطالبات دراستها بالصف الثاني الثانوي القسم العلمي لراغبات التحويل من العلمي إلى الأدبي أما الراغبات في التحويل من القسم الأدبي إلى العلمي فيتم اختبارهن بالمواد التي لم يدرسنها بالصف الثاني الثانوي القسم الأدبي.

5.  يلاحظ عند وضع الأسئلة عدم التركيز على موضوع أو مواضيع محدده وإنما تكون عامه تكشف عن ثقافة الطالبات العلمية أو الأدبية لأن الهدف من الاختبار معرفة استعدادهن للالتحاق بالقسم الذي رغبن التحول إليه ويلاحظ عند التصحيح تصرف الطالبات وأساليب إجاباتهن وعدم التقيد بالموضوع نصا كما جاء في الكتاب المقرر.

6.     تعامل الطالبة الناجحة في هذا الاختبار معامله الطالبة المستجدة ولا ينظر لرسوبها السابق.

7.  تزود إدارة شؤون الطالبات المدونة أسماؤهن في هذه البيانات بأسماء الطالبات اللاتي نجحن في اختبار التحول من قسم لآخر فور خروج نتيجة مع إيضاح اسم المدرسة والعام الدراسي الذي نجحن فيه الطالبة من الصف الثاني الثانوي وكذا بالنسبة للراسبة في الصف الثالث الثانوي لمراعاة ذلك عند تدقيق وتحقيق نجاح الطالبات المتقدمات لاختبارات الشهادات العامة بقسميهما الأدبي والعلمي.

8.  يجوز للطالبة المحولة من قسم لآخر العودة إلى القسم المحولة منه خلال أسبوعين من التحاقها بالقسم الجديد شريطة أن تقدم طلبا جديداً لمديرة المدرسة يتضمن رغبتها في العدول عن التحويل للقسم الآخر الذي حولت إلية.

ثالثاً- بالنسبة لتحويل طالبات المنازل (المنتسبات في جميع المواد) من القسم العلمي إلى الأدبي أو العكس بالصف الثالث الثانوي:-

فانه تمشياً مع التعليمات رقم 136/8/1ت في 20/3/1411هـ لا يشترط له إجراء اختبار تحديد مستوى في المواد التي لم تدرسها الطالبة بل يشترط أن تكون أدت اختبار الصف الثالث ثانوي في القسم الذي تطلب التحويل منه ورسوبها فيه أو انقطاعها عن الدراسة لمدة لا تقل عن عام دراسي على ألا يترتب على تحويل طالبه المنازل (المنتسبة في جميع المواد) من قسم لآخر قبولها منتظمة في القسم الذي حولت إلية مستقبلاً.

الفصل الخامس

أولاً: شروط قبول طالبات المنازل المنتسبات في جميع المواد وشروط تحويلهن إلى منتظمات بالفصل الدراسي الأول أو الثاني :

1.  تعد الصفوف المبكرة (الثلاثة الأول) من المرحلة الابتدائية قاعدة أساسية غرضها تمكين الطالبة من اكتساب قدر مناسب من العلوم والمعارف والمهارات المقررة وتقوّم الطالبة فيها تقويماً مستمراً لذا فإنه تمشياً مع لائحة تقويم الطالبة لا انتساب في هذه الصفوف.

2.  يجوز قبول من تجاوز عمرها أثني عشر عاماً منتسبة في جميع المواد بالصف السادس الابتدائي مباشرة دون أن يشترط لذلك الحصول على شهادات الصفوف السابقة ولا يتم تحويلها إلى منتظمة إلا في حالة نجاحها من الصف الذي انتسبت فيه وانطباق شرط سن القبول في المرحلة عليها ويسري هذا على من ترغب الانتساب في الصفين الرابع أو الخامس الابتدائي فقط على أن يراعى فارق السن كحد أدنى بين كل صف وآخر.

3.  الطالبة في الصفوف العليا من المرحلة الابتدائية التي تكرر رسوبها سنتين فأكثر في صفها وتجاوز سنها السن الأعلى للبقاء في هذه المرحلة وهو (15) عاماً- ويراعى في ذلك مدارس القرى والهجر التي دخلها التعليم متأخراً- يتم تحويلها من منتظمة إلى منتسبة في جميع المواد من قبل لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة ووفق النموذج رقم (15) الملحق بالدليل.

4.  يتم قبول طالبات المنازل المنتسبات في جميع المواد بالصفوف العليا من المرحلة الابتدائية وصفوف المرحلتين المتوسط والثانوية عن طريق المدارس الحكومية مباشرة بحيث يبدأ تسجيلهن بعد مضي أسبوعين من بداية العام الدراسي وينتهي قبل شهر من بداية اختبار الفصل الدراسي الأول ولا يشترط لتسجيل الطالبة المنتسبة أن يتجاوز عمرها الحد الأعلى لسن قبول المنتظمات ويجب أن تعلن مواعيد التسجيل لأولياء الأمور وأن التسجيل يكون في المدارس الحكومية فقط وتستثنى المدارس الموجودة في بعض القواعد العسكرية البعيدة عن المدن شريطة موافقة مدير التربية والتعليم.

5.  على إدارة التربية والتعليم وخاصة في المدن الكبيرة تحديد المدارس الحكومية التي تقبل طالبات المنازل المنتسبات في جميع المواد في الشهادة الثانوية العامة وذلك من بداية العام الدراسي ويراعى في ذلك العدالة بين هذه المدارس وقربها من الأحياء السكنية وسهوله الوصول إليها تسهيلاً على أولياء الأمور وأن يكون التحويل إليها بالعدد المعقول الذي يمكن أن تستوعبه المدرسة عند الاختبارات مع توفير مكان مناسب للطالبات في حالة مراجعتهن المدرسة أو لانتظار أولياء أمورهن وأن يكون مستقبلاً عن الطالبات المنتظمات قدر الإمكان وعلى كل إدارة تربة وتعليم بعد بداية العام الدراسي تبليغ مدارسها الثانوية بالمدارس المحددة لقبول الطالبات المنتسبات سواء المنتسبات في جميع المواد أو المنتسبات في مواد الرسوب وتوضيح عناوين تلك المدارس ليسهل على الطالبات وأولياء أمورهن التسجيل بها دون أي عوائق.

6.  الطالبة المنتسبة في جميع المواد التي ترغب تحويلها إلى منتظمة في بداية العام الدراسي يجب أن يكون سنها متفقاً مع سن قبول المنتظمات في المرحلة المحدد في هذا الدليل ويزاد سنة لكل صف أعلى.

7.  تحويل الطالبة من الانتظام إلى الانتساب يكون من بداية العام الدراسي ويجوز التحويل كذلك بعد انتهاء اختبار الفصل الدراسي الأول ويمنع منعاً باتاً تحويل الطالبة المنتظمة إلى منتسبة بعد أدائها اختبار منتصف الفصل ومن ظروفها حالت دون استمرارها منتظمة بعد أدائها اختبار منتصف الفصل سواءً كان ذلك في الفصل الأول أو الثاني وغابت، فبعد قناعة مديرة المدرسة بظروف غيابها تقدر لها درجاتها في المشاركة والواجبات لذلك الفصل ويعتبر غيابها بعذر وان كان غير ذلك فيحسم عليها من درجات المواظبة بمقدار مدة غيابها وفق قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لطالبات مراحل التعليم العام.

8.  الطالبات المقبولات عن طريق الانتساب في بداية العام الدراسي بسبب وجود ظروف قهرية حالت دون انتظامهن من بداية العام وأدينا اختبار الفصل الدراسي الأول وهن منتظمات في الأعوام السابقة يجوز قبولهن منتظمات بالفصل الدراسي الأول وهن منتظمات في الأعوام السابقة يجوز قبولهن منتظمات بالفصل الدراسي الثاني إذا توفر شواغر تمشياً مع التعميم رقم 633/8/1ت في 23/12/1420هـ.

ثانياً : شروط قبول الطالبات المنتسبات في مواد الرسوب.

1.  تمشياً مع المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالبة المتعلقة بالطالبة التي تكرر رسوبها وتجاوز سنها السن المحدد لبقائها منتظمة يشرط لقبول الطالبات منتسبات في مواد الرسوب بصفوف المرحلة المتوسطة والنقل الثانوي مايلي:

  أ‌-  أن تكون الطالبة منتظمة في مدرستها في السنة الدراسية التي رسبت فيها ولا ينطبق هذا على المنقطعة أو طالبة المنازل (المنتسبة في جميع المواد) علماً أن الطالبة المنتظمة في فصل ودرست من المنازل في فصل آخر تعامل حسب وضعها بالفصل الدراسي الثاني.

  ب‌- أن تكون الطالبة راسبة سنتين فأكثر في صفها الذي تطلب الانتساب فيه وهذا يكون في أحد صفوف المرحلة المتوسطة أو صفوف النقل الثانوي من التعليم العام الذي تسمح لوائحه بالانتساب.

ج - تجاوز سنها السن العلى لبقائها في المرحلة المحدد في التعميم رقم 354/8/1ت في 18/7/1421هـ وهو (18) عاماً للمرحلة المتوسطة و (23) عاماً لصفوف النقل الثانوي.

د‌-  أن تنظر في وضعها لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة وتقرر عدم مد سنوات بقائها في صفها منتظمة بموجب محضر موقع من اللجنة يفيد بذلك حسب النموذج رقم (15) الملحق بالدليل.

هـ - يحق للطالبة أن تنتسب في السنة الثانية مباشرة في مواد الرسوب إذا توافرت الشروط السابقة شريطة أن تقدم طلبها لمديرة المدرسة خلال الأسبوعين الأولين من بداية العام الدراسي ولا يلتفت لأي طلب بعد الموعد

و‌-  الطالبة التي تكرر رسوبها وتجاوز سنها سن البقاء في المرحلة وقررت لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة التمديد لها سنة أو سنتين لا يحق لها الانتساب في مواد الرسوب كما انه في حالة نجاحها إلى صف أو مرحلة أعلى بعد التمديد لها يستمر قبولها منتظمة طالما أن دراستها متواصلة دون انقطاع لكي تتاح لها الفرصة بالتعليم والتحصيل على أن تتحلى بالسلوك الحسن مع معلمتها وزميلاتها بالمدرسة وتلتزم بأنظمة وتعليمات المدرسة.

ز - الطالبة المنتسبة في مواد الرسوب تؤدي الاختبار في كامل المقرر كل فصل دراسي في موعده المحدد للمواد الدراسية التي رسبت فيها بما في ذلك المادة أو المادتين المنصوص عليها في الفقرتين ب أو ت من 2 من المادة السابعة من لائحة تقويم الطالبة التي نجحت فيها تجاوزاً إن وجدت-حيث تعتبر مواد رسوب –أو أي مواد استجدت ولا تنجح إلا بحصولها على النهاية الصغرى للنجاح في جميع المواد تمشياً مع الفقرة رقم (5) من المادة العاشرة من اللائحة والتعميم           رقم 242/8/1ت في 21/4/1421هـ.

ح - الطالبة التي تنتسب في مواد الرسوب فقط وذلك في أحد صفوف النقل المتوسط أو الثانوي ثم ترسب في صفها الذي انتسبت فيه تقبل منتسبة في جميع المواد ولا يحق لها العودة للانتظام أما إذا نجحت فيمكن قبولها منتظمة في الفصل الصباحي لتعليم الكبيرات أو منتسبة في جميع المواد لتجاوز سنها المنتظمات.

2.  أ/الطالبة المنتظمة في الصف الثالث الثانوي من التعليم العام فقط ثم رسبت وترغب الانتساب في السنة التالية مباشرة في مواد رسوبها لا يشترط رسوبها إلا سنة واحدة فقط شريطة أن تحدد رغبتها بتقديم طلبها لمديرة المدرسة خلال الأسبوعين الأولين من بداية العام الدراسي وعلى مديرة المدرسة رفع ذلك لمديرة التربية والتعليم بالمنطقة أو رئيس مركز الاختبارات فوراً خلال المدة المحددة وفق النموذج المرفق رقم (16)

ب-الطالبة المنتسبة في مواد الرسوب في بالصف الثالث الثانوي إذا رسبت أو لم تتقدم لدخول الاختبار يحق لها العودة للانتظام إذا كان سنها لم يتجاوز السن المسموح به للانتظام على أن تدرس حالتها وأسباب انقطاعها إذا كانت منقطعة عن الدراسة.

     3. قبول الطالبات المنتسبات في مواد الرسوب يكون في المدارس الحكومية التابعة للوزارة ولا يجوز قبولهن عن طريق المدارس الأهلية أو المدارس التابعة لجهات أخرى ويستثنى من ذلك المدارس الموجودة في القواعد العسكرية البعيدة عن المدن شريطة موافقة مدير التربية والتعليم على ذلك وعلى مدراء التربية والتعليم. خاصة في المدن الكبيرة. تحديد المدارس الحكومية التي يتوفر بها برنامج الانتساب قدر الإمكان وذلك في وقت مبكر من بداية العام الدراسي وتزويد جميع المدارس الثانوية ببيان يشتمل على أسماء هذه المدارس التي تم تحديدها وعناوينها والمدارس التي تتبعها ليتم تحويل المنتسبات في مواد الرسوب إليها مع تزويد مركز الاختبارات بنسخة منه لمراعاة ذلك عند إبلاغهن بالموافقة.

ثالثاً: شروط قبول الطالبات المنقطعات عن الدراسة:

أ. الطالبات المنقطعات عن الدراسة اللاتي يرغبن العودة إلى الدراسة في مدارسهن أو في مدارس أخرى. كالمنقولات من منطقة أو محافظة إلى أخرى- خاصة طالبات الشهادات العامة- تدرس حالتهن قبل الموافقة على قبولهن منتظمات للتأكد من عدم حصول الطالبة على مؤهل الصف الدراسي الذي تطلب قبولها فيه بالإضافة إلى انطباق شرط السن وتوفر شواغر مع ملاحظة أن الأولوية

ب - عند القبول المنقطعات عن الدراسة تستخدم النماذج الملحقة بهذا الدليل رقم (17/أ) و (17/ب) وفق ما يلي:

1. النموذج الأول رقم (17/أ) يتم استخدامه في حاله رغبة الطالبة المنقطعة العودة للدراسة في مدرستها أو في مدرسة أخرى داخل المدينة .

2.  النموذج الثاني رقم (17/ب) يستخدم أذا كانت الطالبة ترغب العودة للدراسة في مدرسة أخرى خارج المنطقة أو المحافظة وملفها محفوظ في مدرستها السابقة حيث يعبأ لها هذا النموذج ويرفق في ملفها مع بطاقة نقلها أما الطالبة المنقطعة التي ملفها بحوزتها وتريد التقدم به إلى مدرسة تابعة لإدارة أخرى فيتم دراسة حالتها وفق هذا النموذج أيضاَ وبالتنسيق بين مدرستها الأصلية وإدارتي التربية والتعليم المنقولة منها وإليها الطالبة لمعرفة وضعها الدراسي دون الحاجة لمطالبة ولي الأمر بمراجعة تلك المدرسة إلا في حاله الضرورة وعلى جميع المدارس الثانوية من حكومية أو أهلية الالتزام في إعداد ختم يتضمن عبارة (ناجحة من الثانوية العامة) تختم به بطاقات النجاح من الثالث المتوسط والنقل الثانوي أو يتم كتابتها خلف هذه الشهادات لجميع الطالبات الناجحات من الثانوية العامة قبل تسليمهن ملفاتهن .

رابعاً : إجراءات نقل ملفات الطالبات المنقولات من مدرسة في منطقة أو محافظة إلى أخرى:

1. تمشياً مع التعليمات  المبلغة برقم 126/8/1ت في 9/3/1418هـ يتم نقل ملفات الطالبات بين المدارس سواء داخل المحافظة أو المنطقة أو بين المناطق والمحافظات وفق  بطاقات النقل رقم (18/أ. 18/م.18/ث) حسب المرحلة .

2. تقوم المسؤولات في المدرسة الابتدائية أو المتوسطة أو الثانوية التي تدرس بها الطالبة  بعد إحضار موافقة من المدرسة التي ترغب النقل إليها بتعبئة بطاقة النقل الخاصة بالمرحلة وبعد تدقيقها ومطابقتها على محتويات الملف واعتمادها من مديرة المدرسة يوضع الاصل مع كامل الملف داخل ظرف ثم يختم ويكتب عليه اسم المدرسة وإدارة التربية والتعليم التابعة لها التي ترغب الطالبة النقل إليها ثم يسجل في سجل صادر المدرسة ويتولى مراسل المدرسة إيصاله للمدرسة المنقولة إليها الطالبة إذا كان النقل داخل المدينة إما إذا كان إلى خارجها فيبعث من قبل المدرسة بواسطة البريد الرسمي .

3 . تزود الطالبة بصورة من بطاقة النقل مناولة داخل ظرف مختوم تسلمه لمديرة المدرسة المنقولة إليها لقبولها بالصف المقيدة فيه حسب صورة هذه البطاقة إلى حين وصول الملف مع ضرورة التعقيب عليه بخطاب رسمي يرسل إلى مدرستها الأصلية في حالة تأخر وصوله للمدرسة .

4. في حالة عدم مراجعة الطالبة للمدرسة التي نقل ملفها إليها يبقى الملف عهدة على المديرة إلى أن يتم طلبه رسميا من إدارة التربية والتعليم تلافيا لفقدانه وعليها إشعار مدرستها السابقة بخطاب رسمي يرسل لها. إما في حالة وجود خطا في توجيه الملف كأن تكون المدرسة التي ترغب النقل إليها الطالبة تابعة لإدارة تعليمية أخرى فتقوم هذه المدرسة التي وصلها الملف برفعه إلى إدارة التربية والتعليم لتتولى تحويل الملف للجهة الصحيحة مع تزويد الإدارة المنقولة منها الطالبة بصورة من ذلك تستدل من واقعها عن مصير الملف ولتشعر مدرستها الأصلية التي كانت تدرس بها بذلك أما إذا تعذر معرفة أسم المدرسة أو أيه إدارة تعليمية تتبعها فيعاد لمصدرة دون تأخير ويوضح سبب ذلك وعلى جميع المدارس تحري الدقة عند إعداد بطاقات النقل واستكمال جميع المعلومات الضرورية فيها بما في ذلك اسم المدرسة والإدارة التعليمية التي تتبعها تجنباً لفقدان الملفات وتكبيد أولياء الأمور مشقة البحث عن مصير ملفات بناتهن المنقولات

5. إذا حدث خلاف بين والدي الطالبة يبقى ملفها بالمدرسة و لا ينقل إلى مدرسة أخرى بناءً على طلب والدها أو والدتها إلا بموافقة خطية منهما  أو صدور حكم قضائي يخول لأحدهما الحق في طلب النقل ويمكن الاستناد عليه وإذا كان النقل بصفة مؤقتة بسبب هذا الخلاف فيستخدم النموذج الخاص بذلك رقم (19) شريطة موافقة كلا الأبوين قدر الإمكان وبعد التثبت من هويتهما .

6. يمنع منعاً باتاً نقل الطالبات بالشهادة الثانوية العامة وما في مستواها من مدرسة أو منطقة إلى أخرى عند قرب نهاية العام الدراسي خاصة بعد استلام مركز الاختبارات الأقراص المرنة المحتوية على المعلومات الشخصية عن الطالبات ودرجاتهن وعلى جميع إدارات التربية والتعليم والمدارس الالتزام بذلك ومن ظروفها قهرية تضطرها للانتقال الى خارج المنطقة أو المحافظة فيشعر ولي أمرها بأن عليه مراجعة إدارة التربية والتعليم ليرفع طلبها موضحاً فيه وضعها الدراسي (من حيث أدائها اختبار الفصل الدراسي الأول ومنتصف الفصل الثاني) مع مبرر النقل للوكالة المساعدة لشؤون الطالبات لتتولى بعد القناعة لظروف النقل التنسيق بين مركزي الاختبارات وإدارتي التربية والتعليم المنقولة منها وإليها الطالبة     

خامساً : إجراءات قبول بنات الموظفين المنتدبين أو المرافقين لذويهم خارج مقار إقامتهم الأصلية  عند بدء الدراسة ومن يماثلهم ممن يقضون الإجازات كالمصطافين .

تمشياً مع التعميم رقم 503/8/1ت في 18/11/1416هـ والتعميم الالحاقي رقم 145/8/1ت في 4/4/1417هـ يتم قبول بنات الموظفين المنتدبين أو المصطافين الذين يقضون إجازاتهم خارج مقار إقامتهم الدائمة أو المرافقين لذويهم عند بدء الدراسة في المدارس القريبة من السكن المؤقت الذي انتقلوا إليه وفق مايلي:     

1. يتقدم ولى أمر الطالبة لإدارة التربية والتعليم في مقر إقامته الدائمة بطلب السماح لها بالدراسة في مكان الإقامة المؤقت ويرفق بطلبه ما يثبت انتدابه أو قضاء إجازته أو سفر للعلاج ونحو ذلك ويحال الطلب لمديرة المدرسة المسجلة بها ابنته في المدينة المقيم فيها بصفة دائمة لتعبئة الاستمارة حسب النموذج رقم (19) الذي يحتوي على معلومات عن الطالبة ويرفق معها أصل شهادة آخر صف دراسي نجحت منه ثم تسلم لولى الأمر أو الطالبة لتقديمها للمدرسة التي ستنقل إليها بصفة مؤقتة.

2ـ بعد انتهاء الإجازة أو فترة عمل ولى أمر الطالبة وقبل عودته لمقر عملة الدائم تتولى إدارة المدرسة التي درست بها الطالبة بصفة مؤقتة تعبئة الحقول الخاصة بدراستها المؤقتة في الاستمارة حسب النموذج المشار إليه بما يفيد أنها درست في تلك المدرسة وتحدد بداية دراستها ونهايتها وما حصلت علية من درجات في الاختبارات الشهرية أو درجات نهاية الفصل وسلوكها وعدد أيام غيابها إن وجدت ويحتفظ بصورة من هده الاستمارة لدى إدارة المدرسة في المدينة التي تقيم بها مؤقتاً مع صورة الوثيقة الدراسية التي تم قبول الطالبة بموجبها.

3ـ توضع الاستمارة المشار إليها في الفقرة السابقة مع أصل الوثيقة الدراسية داخل ظرف ثم يختم ويعنون باسم مديرة مدرستها في البلد الذي تقيم فيه إقامة دائمة عند عودتها، ويوقع عليه ولى الأمر بالاستلام في سجل صادر المدرسة ويتولى مباشرة تسليمه للمدرسة الأصلية التي كانت تدرس فيها الطالبة قبل نقلها المؤقت.

4ـ يطبق هذا التنظيم على بنات المنتدبين والمصطافين ومن ظروفهن تستدعي مرافقتهن لذويهن أو انتقالهن للعلاج داخل المملكة

سادساً: تحويل الطالبات من المدارس الأهلية إلى الحكومية:

تمشياً مع التعميم الوزاري رقم 286433في 7/9/1423هـ يكون تحويل الطالبات السعوديات في الصف الثالث الثانوي من المدارس الأهلية إلى المدارس الحكومية إلى ما قبل أدائهن اختبار الفصل الدراسي الأول ويمنع منعاً باتاً تحويل أي طالبه أدت اختبار الفصل الدراسي الأول في مدرسة أهلية إلى مدرسة حكومية مهما كانت الأسباب ويستثني من ذلك من ترغب النقل إلى المدن والقرى خارج المنطقة أو المحتفظة التي لا يتوفر بها مدارس أهلية شريطة أن يقدم زلي أمرها (مستند رسمي) يثبت ذلك وأن يؤخذ إقرار خطي عليها وعلى ولي أمرها باستمرارها بالدراسة حتى نهاية العام الدراسي في المدرسة التي انتقلت إليها خارج المنطقة ويبلغ هذا للطالبات وأولياء أمورهن عند التسجيل في المدارس الأهلية وعلى المدرسة الحكومية التي ينتقل لها ملف الطالبة من مدرسة أهلية في منطقة أو محافظة إلى أخرى عدم نقل ملفها إلى مدرسة أخرى حتى نهاية العام الدراسي ويؤكد على جميع المدارس والأقسام المختصة بالالتزام بذلك.

الفصل السادس :

شروط قبول الطالبات في مدارس تحفيظ القرآن الكريم وتحويلهن من هذه المدارس إلى التعليم العام والعكس  

أولاً : أ / شروط قبول المستجدات في المرحلة الابتدائية :

1. يطبق على الطالبات المستجدات الراغبات في التسجيل في المرحلة الابتدائية بمدارس تحفيظ القرآن الكريم ما يطبق على المستجدات بالتعليم العام من حيث متطلبات التسجيل وبلوغ الطالبة السن الأدنى المحدد للقبول سواء بالصف الأول أو الثاني الابتدائي وعدم تجاوز السن الأعلى لقبولها في هذه المرحلة والمواعيد المحددة للتسجيل .

2. في حاله زيادة عدد المتقدمات بالصف الأول الابتدائي عن العدد المحدد للقبول يجرى للطالبة المستجدة في المرحلة الابتدائية مقابلة يتم تقويمها فيها حسب النموذج رقم (20) للمفاضلة بين الطالبات المستجدات حسب مستوياتهن واختيار أفضلهن مستوى .

  ب/ بالنسبة للمرحلتين المتوسطة والثانوية يبدأ تسجيل الطالبات فيها بعد ظهور نتيجة الدور الأول في نهاية العام مباشرة بعد إكمال الطالبة السابقة بنجاح .

ج/ يشترط لقبول غير السعوديات الانتهاء من تسجيل كافة الطالبات السعوديات واستكمالهن لجميع الشروط والمتطلبات المطلوبة على السعوديات وحفظ الأجزاء المقررة من كتاب الله ومن لديها وثائق صادرة من خارج المملكة لا بد أن تكون مصدقة حسب الأصول ويصدر لها قرار رسمي من إدارة التربية والتعليم متضمناً معادلة تلك الوثائق بما يماثل مستواها في المملكة على أن يخضع قبولهن للأولويات المحددة لقبول غير السعوديات .

ثانياً : التحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم إلى التعليم العام والعكس:

أ/ يجوز تحويل الطالبات من مدارس تحفيظ القرآن الكريم إلى التعليم العام في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة فقط شريطة أن يكون ذلك من بداية العام الدراسي وينتهي هذا الموعد بعد مضي شهر من بداية الدراسة .

ب/ يمنع منعاً باتاً تحويل أية طالبة من مدارس تحفيظ القرآن الكريم إلى التعليم العام في المرحلتين الابتدائية أو المتوسطة بعد اختبار الفصل الأول والطالبة التي تضطرها ظروفها للانتقال مع أسرتها (بموجب مستند رسمي يثبت ذلك) إلى منطقة أو محافظة لا تتوفر بها مدرسة لتحفيظ القرآن الكريم يرفع موضوعها لمدير التربية والتعليم لمعالجتها كحالات فردية بعد القناعة بمبرر النقل والتنسيق مع إدارة التربية والتعليم المنقولة لها الطالبة بحيث تحتسب لها درجات المواد التي درستها ولها مماثل في التعليم العام وأية مادة أو أكثر لم تدرسها لابد من اختبارها فيها إلى الدور الثاني تمشياً مع المادة السابعة من اللائحة على أن تشعر ولي أمرها وإدارة التربية والتعليم والمدرسة المنقولة إليها بذلك عند الموافقة على نقلها مع الاحتفاظ بملفها في المدرسة التي نقلت إليها حتى نهاية العام الدراسي .

ج/ بالنسبة للانتقال من مدارس التعليم العام إلى مدارس التعليم العام إلى مدارس تحفيظ القرآن الكريم في المرحلة الابتدائية والمتوسطة فيكون حسب الشروط الآتية :

1. أن لا يقل تقدير الطالبة في المواد الدينية واللغة العربية عن (جيد جداً)

2.  أن تجتاز الطالبة امتحان حفظ المقرر من القرآن الكريم في السنوات الدراسية التي تسبق السنة التي ترغب الالتحاق بها بتقدير (جيد جداً) على الأقل .

 3  . يكون الانتقال من بدية العام الدراسي ويمنع منعاً باتاً تحويل أية طالبة بعد مضي شهر من بداية الدراسة .

ثالثاً : تحويل طالبات مدارس تحفيظ القرآن الكريم الحاصلات على الصف الأول أو الثاني الثانوي إلى الصفوف المناظرة لها في التعليم العام :

يجوز تحويل طالبات مدارس تحفيظ القرآن الحاصلات على الصف الأول أو الثاني الثانوي إلى الصفوف المناظرة لها في التعليم العام شريطة مايلي :

1.  أن يكون تقديم طلب التحويل قبل أسبوعين من بداية العام الدراسي ويتوقف تحويل أية طالبة بعد مضي أسبوعين من العام الدراسي .

2.  أن تكون الطالبة من متكرري الرسوب أو لديها انقطاع عن الدراسة لسنتين أو أكثر أو منقولة مع أسرتها إلى منطقة أو محافظة  لا يتوفر بها مدارس لتحفيظ القرآن (بموجب مستند رسمي)

3.     يقتصر تحويل الطالبات على القسم الأدبي فقط .

4.  تشكيل لجنة في الإشراف التربوي من عضوتين من التوجيه والإرشاد والتوعية الإسلامية ويحدد لها رئيسة تتولى مسؤولية دراسة وضع الطالبات الراغبات في التحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم الحاصلات على الصفين الأول أو الثاني الثانوي إلى المرحلة  الثانوية في التعليم العام .

5.  تبدأ أعمال اللجنة قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين حيث تنظر هذه اللجنة في الطلبات المرفوعة لها من المدرسة وفق استمارة طلب تحويل حسب النموذج رقم (21) والذي يعبأ من المدرسة ويوقع عليه ولي الأمر بما يفيد موافقته على التحويل ثم تعرض اللجنة ما تتوصل إلية لمدير التربية والتعليم لاتخاذ الاجراء المناسب .        

الفصل السابع :

قبول وتسجيل الطالبات في مدارس تعليم الكبيرات ومحو الأمية .

1. تقبل في مدارس تعليم الكبيرات ومحو الأمية كل طالبة تجاوز سنها الحد الأعلى لسن القبول في المرحلة الابتدائية الذي حددته التعليمات المبلغة برقم 497/8/1ت في 8/10/1420هـ  وهو أحد عشر عاماً وثلاثة أشهر ولم يبلغ سنها الخامسة والأربعين على أن يطلب منها سجل العائلة المضافة به .

2. أولوية القبول في مدارس تعليم الكبيرات ومحو الأمية للمواطنات السعوديات ثم لغير السعوديات ممن لديهن إقامة نظامية سارية المفعول حسب ما تسمح به ظروف وإمكانيات المدارس .

3. تبدأ عملية التسجيل وقبول الطالبات في مدارس تعليم الكبيرات ومحو الأمية للمرحلة الابتدائية قبل بدء العام الدراسي بأسبوعين وينتهي بعد مضي أسبوعين من بداية العام الدراسي ويجوز عند ضرورة لمن تأخرت عن التسجيل بعد انتهاء هذه المدة بعذر مقنع قبولها بهذه المدارس إلى ما قبل اختبارات منتصف الفصل الدراسي الأول .

4. يجرى للطالبات الراغبات في التعليم ولا يحملن وثائق دراسية ولديهن تعليم جزئي اختبار تحديد مستوى يحدد مستواهن الدراسي ويلحقن بالصف الذي يناسبهن ولا يحرر لهن بطاقات  نجاح ويكتفى بمحضر يحوي الدرجات المستحقة في المواد بالإضافة الى المعلومات الضرورية عنها والصف الذي اختبرت فيه .

5. خريجات المرحلة الابتدائية لتعليم الكبيرات ومحو الأمية أو الناجحات عن طريق الانتساب من المرحلة الابتدائية أو المنقطعات عن الدراسة بعد دراسة حالتهن وأسباب انقطاعهن يتم قبولهن في الفصول الصباحية المخصصة لتعليم الكبيرات للمرحلة المتوسطة شريطة أن تكون أعمارهن تجاوزت (16) عاماً كما يتم قبول خريجات فصول المرحلة المتوسطة أو الناجحات من هذه المرحلة عن طريق الانتساب أو المنقطعات عن دراسة – بعد دراسة حالتهن – في الفصول الصباحية المخصصة لتعليم الكبيرات بالمرحلة الثانوية شريطة أن تتجاوز أعمارهن (19) عاماً مع التنسيق بين هذه المدارس التي يتوفر بها مثل هذه الفصول والمدارس الأخرى عند التسجيل .

6. نظراً إلى أن الفصول المتوسطة أو الثانوية المخصصة لخريجات مدارس تعليم الكبيرات ومحو الأمية والمنقطعات عن الدراسة – كبيرات السن – عددها محدود والهدف من افتتاحها في بعض المناطق لأجل قبول الدراسات خريجات المرحلة الابتدائية أو المنقطعات كبيرات السن وإتاحة الفرصة لهن بالدراسة والتحصيل لذا يمنع منعاً باتاً قبول الدراسات في مدارس تعليم الكبيرات ومحو الأمية عن طريف الانتساب بهذه الفصول ومن ترغب قبولها منتسبة بسبب عدم قدرتها على الاستمرار منتظمة بهذه الفصول تحول – إذا لم تكن أدت اختبارات منتصف الفصل – إلى الانتساب في جميع المواد في برامج التعليم العام في أية مدرسة حكومية يتوفر بها طالبات منتسبات .

7. تتم معادلة السنوات الدراسية في البرنامج الجديد لتعليم الكبيرات ومحو الأمية ذي الثلاث السنوات مع شهادات المرحلة الابتدائية للتعليم العام وفق التعميم رقم 336/2ق/1ت في 18/7/1420هـ المتضمن مايلي :

أ. الصف الأول لتعليم الكبار يعادل السنة الثانية الابتدائية من التعليم العام .

ب. الصف الثاني لتعليم الكبار يعادل السنة الرابعة الابتدائية من التعليم العام .

ج. الصف الثالث لتعليم الكبار يعادل السنة السادسة الابتدائية من التعليم العام .

8. يرجع للائحة التنفيذية لنظام تعليم الكبيرات ومحو الأمية في الأمور التي لم ترد في هذه التعليمات .  

   الفصل الثامن

تسجيل وقبول الطالبات السعوديات بالمعاهد الثانوية المهنية.

أ ) الدراسة بالمعاهد الثانوية المهنية نظامية ولا يجوز انتساب الطالبات فيها بأي حال من الأحوال .

ب ) تقدم طلبات قبول الطالبات لمديرة المعهد مباشرة ويشترط ما يلي :

1.     أن تكون الطالبة سعودية الجنسية وعمرها لا يتجاوز تسعة عشر عاماً كحد أعلى ويجوز عند الضرورة وشريطة موافقة مدير التعليم قبول من سنها أعلى من ذلك بعد دراسة حالتها دراسة تربوية وافية من قبل اللجنة المشكلة في إدارة الإشراف التربوي وفق ما ورد في الفقرة رقم ( 18 ) من قواعد وأحكام عامة عند القبول الواردة في الدليل .

2. أن تجتاز المتقدمة امتحان القبول الذي يقيمه المعهد .

3. أن لا يكون لدى المتقدمة شهادة علمية تعادل أو تفوق مستوى الشهادة التي يمنحها المعهد .

4. أن لا تكون المتقدمة مفصولة من مدرسة أو معهد سابق فصلاً نهائياً .

5. الطالبة التي ينطبق عليها ما ذكر تتقدم للمعهد بملفها بعد تعبئة النموذج الخاص بذلك على أن يكون مشتملاً على ما يلي :

 6· شهادة النجاح من الثالث متوسط أو ما يعادلها . وإذا كانت الطالبة حاصلة عليها من خارج المملكة . فيشترط صدور معادلة لها بإدارة التربية والتعليم .

 7· شهادة حسن السيرة والسلوك .( تم إلغاء هذا الشرط حسب التعميم رقم 175/9  وتاريخ 14/3/1426هـ ) .

8·  صورة دفتر العائلة أو صورة شهادة الميلاد .

9·  شهادة اللياقة الطبية صادرة من الوحدة التابع لها المعهد تثبت خلو المتقدمة من الأمراض ومقدرتها وصلاحيتها لتحمل أعباء الدراسة المهنية ومزاولة المهنة.

  10·  موافقة خطية من ولي الأمر .

11 . إذا كانت عدد المتقدمات اللاتي تنطبق عليهن شروط القبول أكثر من العدد المقرر للمعهد فتعمل مفاضلة بينهن بالدرجات في شهادة الكفاءة المتوسطة .

جـ ) إجراءات النقل والتحويل من هذه المعاهد :

1.     يجوز انتقال الطالبة من معهد إلى معهد آخر في نفس التخصص بعد موافقة المعهدين ويحتسب لها المقررات التي درستها في المعهد السابق ونجحت فيها .

2.     في حالة رغبة الطالبة التحول من قسم إلى آخر ـ بعد توفر المبرر الداعي لذلك وبعد موافقة مدير التربية والتعليم بالمنطقة أو المحافظة بناء على تأييد من إدارة المعهد ـ يجوز تسجيلها في القسم الذي ترغب التحول إليه كمستجدة شريطة توفر مكان لها فيه .

3.     لا يجوز تحويل أية طالبة من المعاهد الثانوية المهنية إلى مرحلة تعليمية أخرى لكون الدراسة بهذه المعاهد تخصصية وتطبيقية .

الفصل التاسع  

قبول الطالبات المعاقات حركياً قي التعليم العام :

تمشياً مع التعليمات المبلغة برقم 30/2ق/1ت في 17/1/1417هـ الطالبات المعاقات حركياً سواء من لديهن المقدرة على استعمال وسائل معينة أو بدونها يتم قبولهن في المدارس الابتدائية والمتوسطة بعد تحديد نوع الإعاقة بتقرير طبي من الوحدة الصحية المدرسية المختصة على أن يراعى وضعهن وتذليل أي معوقات تواجههن داخل المباني أو الفصول الدراسية وفق مايلي :

1. أن تكون جميع الفصول التي يدرس بها هذه الفئة في الأدوار الأرضية .

2. تهيئة دورات مياه تكون أفرنجيه وواسعة وفق إمكانيات المدرسة التي يدرس بها هؤلاء الطالبات .

3. إقامة منحدرات على المدخل لتسهيل حركتهن .

4. تمكين أسرة الطالبة من أن تتولى تنقلات ابنتها في المدرسة في حالة عدم تمكن الطالبة من الانتقال والجلوس بنفسها .

5. في حاله عدم قدرة الطالبة على تلقي البرنامج الدراسي في المدرسة العادية فيمكن لها التسجيل كطالبة منتسبة في الصفوف العليا من المرحلة الابتدائية بحيث يحدد صفها الدراسي حسب سنها ومستواها الدراسي عن طريق إجراء اختبار تحديد مستوى لها من قبل إدارة التربية والتعليم ثم تسجيل في الصف الملائم لها في هذه المرحلة .

6. يتم تعريف أسرة الطالبة بالمؤسسات الخاصة بالمعاقات والقائم منها حالياً مؤسستان للأطفال المشلولين إحداهما في الرياض والأخرى في الطائف وهما تقبلان الطالبات من سن الثالثة إلى سن الخامسة عشر .   

الفصل العاشر

قبول الوثائق الصادرة من الأكاديميات والمدارس السعودية بالخارج :

1.     الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس السعودية في خارج المملكة التي صدرت لائحتها من رئاسة مجلس الوزراء برقم 36 وتاريخ 25 /2 / 1418 هـ وتطبق أنظمة الاختبارات والقبول المطبقة بالمملكة يكون قبولها ابتداء من العام الدراسي 1424 / 1425 هـ عن طريق إدارات التربية والتعليم مباشرة وحسب الشروط العامة للقبول لكل مرحلة الموضحة في الفصل الثالث عشر من هذا الدليل مع مراعاة ما تضمنته الأحكام والقواعد العامة عند القبول الواردة في الفصل الرابع عشر ويشمل القبول كذلك الوثائق الصادرة من الأكاديميات التي تحصل عليها الطالبة عن طريق الانتساب مع ضرورة توفر الشروط التالية :

أ ـ يجب أن تكون الوثائق متدرجة مع السلم التعليمي بالمملكة وان تتمشى مع ما ورد في المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب بالنسبة للصفوف المبكرة اوالمادة السابعة بالنسبة لبقية الصفوف ولا يوجد تداخل بينها وبين أي وثائق صادرة من مدارس أجنبية وان تكون معتمدة من الملحق الثقافي السعودي في البلد الذي صدرت منه هذه الوثائق بعد ختمها واعتمادها من مدير المدرسة او يتم المصادقة عليها من الإدارة العامة للمدارس السعودية بالخارج في الوزارة .

ب ـ ألا تكون هذه الوثائق نتائج تحسين مستوى للطالبة في مواد الدين واللغة العربية  ـ الذي تجريه هذه المدارس والأكاديميات للطالبات السعوديات بهدف ان تكون الطالبة على صلة وثيقة بمناهج المملكة لتتمكن بعد عودتها من الاندماج بسهولة في مدارس المملكة ـ لذا لا بد من طلب الوثيقة الدالة على النجاح التي تثبت دراستها عاماً كاملاً بالمدرسة الأجنبية التي انتظمت فيها موضح عليها المواد الدراسية وتثبت نجاحها وانتقالها إلى الصف الأعلى على أن تكون معتمدة من  

     الملحق الثقافي السعودي .

2.     بالنسبة للمواد الشفوية للصفوف العليا من المرحلة الابتدائية أو صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية التي تقوّم تقويماً مستمراً إذا لم يرصد لها درجات ورصد لها تقديرات تحول إلى درجات حسب الملحق (و) من المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالبة مع مراعاة مستوى الطالبة بالمادة في الفصل الثاني عند تحويل الدرجة .

3.     الوثائق الدراسية التي تحصل عليها الطالبة المنتظمة من الأكاديمية السعودية في واشنطن أو أكاديمية الملك فهد بلندن وتحتوي على مواد باللغة العربية حسب مناهج المملكة ومضاف عليها مواد أخرى مقررة من دولة المقر وتدرس باللغة الأجنبية إذا تبين حصول الطالبة على النهاية الصغرى للنجاح في كل مادة وتضمنت نتيجتها النهائية في نهاية الوثيقة ما يفيد بنجاحها وانتقالها للصف الأعلى ولا يوجد لديها أي مواد محمولة تعامل معاملة الوثائق الأخرى الصادرة من المدارس السعودية بالخارج حسبما هو موضح في الفقرة السابقة رقم (1) .

4.     إذا وجد تداخل بين الوثائق الصادرة من المدارس السعودية    في الخارج مع الوثائق الأجنبية أو أنها غير متدرجة دراسياً أو لدى الطالبة مواد إكمال في وثائقها الصادرة من الأكاديمية يرفع ملفها محتوياً على أصول جميع الوثائق للوكالة المساعدة لشئون الطالبات للتنسيق مع الأمانة العامة للجنة المعادلات في الوزارة لتحديد الصف الذي تستحقه الطالبة .

5.     يسري هذا التنظيم على الطالبات من بنات الجالية العربية أو الإسلامية اللاتي درسن عن طريق في هذه المدارس والأكاديميات السعودية بالخارج .

6.     أ ) الطالبة الوافدة من خارج المملكة الدارسة بالفصل الدراسي الأول في مدرسة سعودية بالخارج وصدر لها قبول رسمي بالفصل الدراسي الثاني من إدارة التربية والتعليم سواء منتظمة أو منتسبة تحتسب لها درجاتها بالفصل الأول في المواد التي لها مماثل بالمملكة المقررة على الصف المقبولة فيه حسب كشف درجات الفصل الأول الذي حصلت عليه من تلك المدرسة المرفق بملفها وإذا وجد مادة أو أكثر لم تؤد اختبارها بالفصل الأول في تلك المدرسة فإنها تمكن من دخول الاختبار فيها في موعد الاختبار البديل وفي حالة فوات موعد هذا الاختبار فانه يؤجل اختبارها فيها إلى الدور الثاني وتبقى النتيجة إلى أن تؤدي اختبار مقرر الفصل الذي لم تختبر فيه تمشيا مع مضمون الفقرة (1) من المادة السابعة من لائحة تقويم الطالبة مع ملاحظة انه في حالة عدم حصولها على نسبة النهاية الصغرى في مقرر الفصل الثاني في هذه المادة يكون اختبارها فيها بكامل المقرر وتشعر الطالبة وولي أمرها بذلك .

    ب ) الطالبة التي درست في الخارج بالفصل الأول في مدرسة غير سعودية ـ التي صدر لها قبول رسمي بالفصل الثاني ـ تمكن من دخول الاختبار البديل في جميع المواد المقررة بالفصل الأول وإذا لم يمكنها ذلك بسبب فوات موعده المحدد باللائحة فيؤجل لها هذا الاختبار إلى الدور الثاني مع مقرر الفصل الدراسي الثاني  لأية مادة لم تحصل فيها على نسبة النهاية الصغرى للنجاح .  

الفصل الحادي عشر  

إجراءات القبول والمعادلة بين المدارس وإدارات التربية والتعليم .

أولاً : قبول الطالبات الوافدات من الخارج في المرحلة الابتدائية :

رغبة في تيسير إجراءات القبول والمعادلة التي تتم بين المدارس وإدارات التربية والتعليم ولتكون إجراءاته ومتطلبات واضحة عند قبول الطالبات الوافدات من خارج المملكة وللتخفيف من تزاحم المراجعين في إدارات التربية والتعليم يعتمد مايلي :

1. ابتداء من العام الدراسي 1424/1425هـ يتم استقبال طالبات قبول الوافدات من النموذج رقم (22) الذي هو عبارة عن طلب قبول يسلم لولي أمر الطالبة ليستكمل بموجبه وثائق ومستندات إبنته وبعد تعبئة معلوماته يقدم للمدرسة وتتأكد المسؤولات  في المدرسة من المستوى الدراسي للطالبة ووجود وثيقة النجاح التي تثبت ذلك مصدقة حسب الأصول (الموضحة في النموذج) مع صورة واضحة وكاملة من جواز السفر والإقامة ساريتي المفعول لغير السعوديات أو سجل العائلة للسعوديات ثم يرفع الطلب مع صور المستندات وأصل الوثيقة الدراسية لإدارة شؤون الطالبات في إدارة التربية والتعليم حسب النموذج رقم (23) ويتم تسجيل وقبول الطالبة مؤقتاً على مسؤولية ولي أمرها بموجب القرار الخطي المدون في الطلب – لفترة محددة لا تتجاوز أسبوعين إلى أن يصدر قبول رسمي لها مع مراعاة ما ورد في (د) من الفقرة رقم (5) من الفصل الثالث الخاصة بتطبيق سن القبول المعتمد على الحاصلات على الصف الأول الابتدائي من الخارج أومن مدارس داخل المملكة لا تشرف عليها الوزارة .

2. تتولى إدارة شؤون الطالبات فحص وتدقيق الملفات المرفوعة من المدارس والتأكد من استكمالها وفق شروط القبول وبعد التأكد من أن مستوى الوثيقة التي تحملها الطالبة يؤهلها للقبول في الصف الذي قبلت فيه مؤقتاً تتم الموافقة ثم يعاد النموذج مع الملف للمدرسة .

3. الطالبة التي لا تحمل وثيقة صريحة تثبت نجاحها من صفها وأحقيتها للقبول أو لا يوجد لديها إقامة سارية المفعول لا تقبل مطلقاً أما من كان اسمها في الوثيقة مختلفاً عما هو مدون في المستندات أو أن الوثيقة غير مصدقة فيطالب ولي أمرها حسب عنوانه باستكمال النواقص خلال مدة محددة وإذا تعذر الاتصال به أو لم يتمكن من استكمال المطلوب يعاد ملفها للمدرسة ويوضح لها النقص على إلا يستمر قبولها إلا بعد استكمال المطلوب .

4. الطالبات الوافدات  من الخارج – المقبولات في الصفوف المبكرة من المرحلة الابتدائية في الفصل الأول أو الثاني – إذا فاتهن إحدى فترات التقويم  يعاملن وفق ما ورد في الفصل الثاني عشر من هذا الدليل .

ثانياً : قبول الطالبات الوافدات من الخارج في المرحلة المتوسطة :

1. يستمر إسناد قبول الطالبات الوافدات من الدول العربية في المرحلة المتوسطة لإدارات التربية والتعليم  بالإضافة إلى قبول الوثائق الصادرة من المدارس والأكاديميات السعودية في الخارج   وفق ما ورد في الفصل العاشر من هذا الدليل وعلى مدراء التربية والتعليم الالتزام بما ورد من قواعد وضوابط وشروط تضمنها هذا الدليل ويعتبر معدلاً للبيان السابق المرفق بالتعليمات رقم 506/8/1ت وتاريخ 4/9/1419هـ .

2. الوثائق الدراسية الصادرة من الدول التي لم ترد في البيان الملحق بهذا الدليل يتم رفعها للوكالة المساعدة لشئون الطالبات .

3. يتم القبول حسب نموذج الخطاب القبول والمعادلات واستخدام النموذج رقم (24) الملحق بهذا الدليل ويعتبر معدلاً للنموذج السابق مع استمرار تزويد الوكاله المساعدة لشؤون الطالبات بصورة واضحة منه للتأكد من سلامة إجراءات قبول الطالبات في هذة المرحلة .

4. على المختصين التقييد بأنظمة القبول والمعادلات واستخدام النموذج  رقم  (25) وهو عبارة عن دليل لإجراءات العمل عند المعادلة والقبول للوافدات من الخارج يستعين به الموظف عند فحص وتدقيق الملفات المتعلقة بالمعادلات والقبول بالنسبة للحالات التي تدخل ضمن صلاحيات إدارات التربية والتعليم في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة وكذلك عند تدقيق ملفات المرحلة الثانوية التي ترفع للوكالة المساعدة لشؤون الطالبات إلى أن تصدر ضوابط جديدة تنظم ذلك .

الفصل الثاني عشر

قبول الطالبات المتأخرات عن التسجيل في الصفوف المبكرة للمرحلة الابتدائية  (المستجدات أو الوافدات من الخارج )   

 1. الطالبة في الصفوف المبكرة التي تتأخر عن التسجيل بعذر أو الوافدة من الخارج بعد بداية العام الدراسي ووافقت إدارة التربية والتعليم على قبولها بعد معادلة وثائقها إذ فاتها تقويم الفترة ا الأولى أو الثانية من فترات التقويم فتقبل منتظمة حسب شروط القبول ويتم تقويمها في الفترة اللاحقة وتعتبر نتيجتها فيها معدلاً لها عن الفترتين السابقتين

2. يجرى للطالبة في الصفوف المبكرة الوافدة التي تصدر لها قبول رسمي في بداية الفصل الدراسي الثاني- اختبار في مقرر الفصل الدراسي الأول حسب المناهج المقررة في المملكة في الصف الذي قبلة فيه والمعادل لصفها المقيدة فيه في بلدها في موعد الاختبار البديل" خلال الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الثاني" الذي حددته اللائحة للغائبات بعذر وترصد لها نتيجتها وتنتظم مع زميلاتها في الفصل الدراسي الثاني.

3.الطالبة الوافدة للمملكة بعد انتهاء فترة التقويم الأولى من الفصل الدراسي الثاني التي لا يمكنها مواصلة دراستها في بلدها يؤجل قبولها ويجرى لها اختبار تحديد مستوى في بداية العام الدراسي القادم في صفها الذي كانت مقيدة فيه العام السابق وتأخرت عن التسجيل فيه بعد التأكد من توافق سنها مع الصف الذي ستقبل فيه،فإن نجحت تقبل في الصف الأعلى وإن رسبت تقبل في الصف الذي كانت مقيدة فيه في بلدها ، بناءً على وثيقة نجاحها التي حصلت عليها من خارج المملكة.

الفصل الثالث عشر

الشروط العامة لقبول الطالبات الوافدات من خارج المملكة في جميع مراحل التعليم العام

أولاَ: القبول في المرحلة الابتدائية:

يُطلب من الطالبة إحضار آخر شهادة دراسية تثبت نجاحها مصدقة من الجهات الرسمية.

ثانياً:  القبول في المرحلة المتوسطة:

أ‌-     القبول في الصف الأول متوسط:

يُطلب إحضار شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي أو ما يعادلها مصدقة من الجهات الرسمية المختصة.

ب-القبول في الصف الثاني متوسط:

يُطلب إحضار شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي أو ما يعادلها مع وثيقة النجاح من الصف الأول المتوسط مصدقتين من الجهات الرسمية المختصة.

ج-القبول في الصف الثالث متوسط:

إحضار شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي أو ما يعادلها مع وثيقة النجاح من الصف الثاني المتوسط أو ما يعادلها متدرجة دراسياً و مصدقتين من الجهات الرسمية المختصة.

ثالثاً: القبول في المرحلة الثانوية:

أ‌- القبول في الصف الأول الثانوي:

إحضار أصل استمارة أو شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط (الإعدادي) أو ما يعادلها مصدقة من الجهات الرسمية.

ب-القبول في الصف الثاني الثانوي ( القسم الأدبي- القسم العلمي):

إحضار أصل استمارة أو شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط أو ما يعادلها مع وثيقة النجاح من الصف الأول الثانوي من (التعليم العام) أو ما يعادلها موضحاً عليها المواد والدرجات المكتسبة لمن ترغب قبولها في القسم العلمي مصدقتين من الجهات الرسمية.

ج- القبول في شهادة الثانوية العامة (التوجيهي):

1. إحضار أصل استمارة أو شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط أو ما يعادلها مع أصل الوثيقة التي تثبت النجاح من الصف الثاني الثانوي بالتعليم العام أو ما يعادلها موضح عليها المواد والقسم مصدقتين من الجهات الرسمية المختصة.

2. الطالبة المنقطعة عن الدراسة أو الراسبة لابد أن تحضر وثيقة معتمدة من وزارة التربية تثبت ذلك.

رابعاً: 1. جميع الوثائق الصادرة من الخارج التي يتقدم بها ولى الأمر حسب الشروط لكل مرحلة تخضع للتوثيق والتصديق حسب الأصول من الجهات التعليمية فوزارة الخارجية فالسفارة السعودية في البلد الصادر منه الوثائق ، أما في حالة وجود ملحق ثقافي سعودي في البلد الذي صدرت منه هذه الوثائق فيكتفي بالتصديق منه على الوثائق المصدقة من الجهات التعليمية لذلك البلد.

2. بالنسبة لشهادات بنات مواطني دول مجلس التعاون الخليجي الوافدات من هذه الدول فقط يكتفى بمطالبتهن باعتماد الوثائق من وزارة التربية في البلد الذي قدمن منه ويتم معاملتهن معاملة السعوديات عند القبول ولا يطالبن إلا بصورة من جواز السفر كمستند لإثبات هوياتهن ودخولهن المملكة لكونهن معفيات من تأشيرات الدخول والإقامة في المملكة.

خامساً: يجب إن تكون أسماء الطالبات وأمكنة وتواريخ الميلاد في الشهادات الدراسية متطابقة تماماً مع المعلومات الواردة في سجل العائلة للسعوديات أو جوازات السفر والإقامة وشهادات الميلاد لغير السعوديات وأن تكون هذه المستندات سارية المفعول والطالبة المضافة في جواز والدتها يشترط أن يكون أسمها ومكان وتاريخ ميلادها مثبتاً فيه كاملاً طبقاً للوثائق الدراسية.

سادساً: تماشياً مع التعليمات المبلغة برقم 633/8/1ح وتاريخ 23/12/1424هـ تكون فترة قبول الطالبات المنتظمات الوافدات من الخارج بالفصل الدراسي الأول خلال خمس وأربعين يوماً من بداية العام الدراسي والطالبات المنتسبات في جميع المواد إلى ماقبل شهر من بداية اختبار الفصل الأول أما قبول المنتظمات الوافدات بالفصل الدراسي الثاني اللآتي درسن في الخارج وقدمنا إلى المملكة بعد انتهاء اختبار الفصل الدراسي الأول فيكون خلال أسبوعيين من بداية الدراسة في هذا الفصل وقبول الطالبات المنتسبات الوافدات في هذا الفصل يستمر إلى ما قبل بداية اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني بشهر علماً أن القبول بالفصل الدراسي الثاني لا ينطبق إلا على الطالبة الوافدة المنتظمة بالمدرسة في البلد الذي قدمت منه حتى تاريخ سفرها شريطة أن تحضر وثائق النجاح بناءً على الشروط السابقة ومصدقة حسب الأصول مع وثيقة مدرسية معتمدة من وزارة التربية تثبت دراستها وانتظامها في تلك المدرسة وموضح عليها تاريخ انفكاكها منها بحيث لا تزيد مدة انفكاكها ووصولها للمملكة –حسب جواز السفر-عن عشرة أيام مع مراعاة ما ورد بالفقرة (6) من الفصل العاشر بشأن كيفية قبول الطالبات الوافدات من الخارج بالفصل الدراسي الثاني .

سابعاً: على المختصين بقبول الطالبات الوافدات من الخارج التقيد بتعليمات القبول والتأكد من صحة الوثائق الدراسية المقدمة وسلامة معلوماتها واعتمادها بتواقيع حية وليست صوراً أو تواقيع مزورة أو مطبوعة بأجهزة الحاسب الآلي( سكنر) وضرورة خلوه من أي آثار كشد أو تعديل وإضافات تحجب معادلتها وقبولها كما يجب مطابقة الاسم المدون فيها على المستند بالإضافة إلى مطابقة أختام وتواقيع القنصليات السعودية والملحق الثقافي السعودي في البلد الذي صدرت منه الوثيقة وعدم قبول الوثائق التي تحمل تصديقات من القنصليات أو الممثليات الأجنبية داخ المملكة إلا بعد تصديقها من السفارة السعودية أو الملحق الثقافي السعودي في البلد الذي صدرت منه الوثيقة (بتوقيع حي) وفي حالة اختلاف نماذج التواقيع والأختام عن النماذج المعتمدة ترفع هذه الوثائق كاملة بقض النظر عن مستواها للوكالة المساعدة لشؤون الطالبات مع توضيح مصدر الشك فيها لاتخاذ الإجراءات النظامية بعد التحقق من مدى صحتها .

الفصل الرابع عشر

 أحكام وقواعد عامة عند القبول :

1. تمشياً مع تعليمات وزارة الداخلية يمنع منعاً باتاً قبول أية طالبة  لا يوجد لديها اثبات هوية ومن يوجد لديها سجل مدني مضافة به يسجل رقم سجلها المدني المدون أمام اسمها في جميع وثائقها الدراسية وذلك في الحقل المخصص لذلك ويستمر معها هذا الرقم طيلة حياتها الدراسية . كما يدون تاريخ صدور المستند المضافة به ومصدره سواء كان هذا المستند المضافة به لوالدها أو زوجها .

2. الطالبة التي لدى ولي أمرها معاملة تحت الإجراء لإضافة أبنائه أو للحصول على الجنسية السعودية يلزم مطالبته بما يثبت ذلك من الأحوال المدنية وأن يكون محتوياً على معلومات واضحة عن الطالبة مع حجز نتيجتها وشهادتها الدراسية في نهاية العام حتى إحضار المستند الذي يثبت هويتها .

3. يمنع منعاً باتاً قبول أية طالبة سعودية أو غير سعودية وافدة من الخارج في أي صف دراسي في مدرسة حكومية أو أهلية عن طريق المدرسة ما لم تكن وثائقها الدراسية مستكملة لشروط القبول في المرحلة وصدور معادلة وقبول رسمي لها من إدارة التربية والتعليم مع مراعاة ما ورد في الفصل الحادي عشر من هذا الدليل.

4. الوثائق  الدراسية الصادرة من سفارات بعض الدول في المملكة يكون قبولها حسب السلم التعليمي في البلد التابعة له السفارة .

5. لا يجوز قبول أيه طالبة تحصل على مؤهلين دراسيين في عام واحد في صف أعلى كالطالبات اللاتي يدرسن بمدارس المملكة وينتسبن إلى سفارات  بلدانهن أو مدارس أخرى بالخارج للاستفادة من اختلاف السلم التعليمي بين بلدها والمملكة بهدف القبول في مرحلة لاحقة و تخير الطالبة إما بالاستمرار حسب  السلم التعليمي بالمملكة أو دراستها الأخرى التي انتسبت إليها .

6. في حاله وجود أيه طالبة تدرس بالمدارس السعودية وهي ملتحقة بالدراسة أو بالاختبارات التي تشرف عليها سفارة بلدها بالمملكة توقف عن الدراسة وتلغي نتائجها التي  تحصلت عليها .

7. لا بد أن تكون  الشهادات الدراسية التي تحصل عليها الطالبة من الخارج متدرجة دراسياً كتسلسل وثائق نجاحها من الصف السادس وما بعده حسب (العام الدراسي . والسنة الدراسية) لأن المقصود بالتدرج الدراسي أن تكون الطالبة حاصلة على آخر شهادة دراسية بعد نجاحها من المستويات السابقة لها عن طريق الانتقال من صف إلى صف أعلى كل سنة في سنتها وحسب السلم التعليمي تلافياً للازدواجية في الدراسة أو الحصول على وثيقتين في عام دراسي واحد .

8. قبول غير السعوديات في المدارس الحكومية يكون وفق النسبة المحددة من مجلس الوزراء ب15  في جميع المراحل وأن تكون الأولوية للمسجلين في هذه المدارس من العام الدراسي السابق ثم المنقولين إليها من مدارس حكومية ثم أبناء المتعاقدين مع جهات حكومية الذين يسجلون لأول مرة على أن يكون تسجيلهن حسب خطة القبول لغير السعوديات الموضحة في الفصل الثالث من هذا الدليل أما المتعاقدين مع الأفراد ومنشآت القطاع الخاص الذين يرغبون التسجيل لأول مرة أو المنقولين من خارج المملكة فيوجهون للالتحاق بالمدارس الخاصة إذ لم يتوفر شواغر مع ضرورة توضيح أسماء وعناوين المدارس الخاصة الموجودة في المدينة في نشرة  تعلن في مكان بارز في إدارة التعليم ليستدل من خلالها ولي الأمر على تلك المدارس ويسهل ابنته دون أي عناء أو مشقة .

9. في حالة وجود خلاف مالي بين ولي الأمر والمدرسة الأهلية بسبب عدم قدرة ولي الأمر على تسديد الرسوم الدراسية المقررة على ابنته وتلافياً للإضرار بالطالبة نتيجة لحجز شهاداتها الدراسية يمكن أن تعطي الطالبة إفادة من المدرسة الأهلية تفيد بوضعها الدراسي ليمكن بموجبها تسجيلها في مدرسة حكومية ريثما تتحسن الظروف المادية لولي أمرها ويقوم بتسديد الرسوم المقررة .

10. الطالبة التي يوجد ملاحظات غير جوهرية في أوراقها ولا تحجب قبولها كا ختلاف  يسير في الاسم أو نقص قي تصديق بعض الوثائق أو أن إقامتها  لازالت تحت الإجراء بموجب إثبات رسمي من جهة عمل والدها تمكن من الدراسة مؤقتاً خلال فترة الانتظام –شريطة التأكد من استحقاقها للصف المقبولة فيه – ريثما تستكمل الملاحظات خلال مدة محددة لا تتجاوز الشهر ويؤخذ على ولي أمرها إقرار خطي بذلك ولا يستمر قبولها أو تمكن من دخول الاختبار إلا بعد استكمال جميع الملاحظات وعلى إدارات التربية والتعليم بعد مضي (خمسة وأربعين يوماً) من بداية العام الدراسي إجراء مسح شامل على جميع المدارس الحكومية والأهلية والتأكد من عدم قبول أية طالبة وافدة لم يصدر لها قبول رسمي أو قبولها في صف  أعلى مما تستحق واتخاذ الإجراءات النظامية بحق من يخالف ذلك .

11. يضاف على الشروط العامة للقبول الشروط الخاصة بقبول الوثائق الصادرة من بعض الدول كلبنان والأردن ومصر والسودان أومن السفارات التي وردت في هذا الدليل .

12. لا بد من وضع شروط قبول الطالبات السعوديات أو غير السعوديات                          (الوافدات من الخارج ) وشروط المصادقة على الوثائق والمستندات المطلوبة في مكان بارز وواضح في إدارة التربية والتعليم أو توزيعها على شكل مطويات ليسهل على المراجعين الإطلاع على هذه الشروط مع تكليف بعض المختصين ليكونوا موجودين بصفة دائمة لاستقبال المراجعين والإجابة على استفساراتهم إذا كانت غير موضحة ضمن هذه الشروط وخاصة في موسم القبول وأن يكون ذلك في مكان مناسب مهيأ يتمكن من خلاله كل موظف كم استقبال المراجعين بشكل منظم وتحت إشراف مدير إدارة شؤون الطالبات وعلى المختصين بقبول الوثائق الخارجية مراعاة شروط قبول الوثائق الصادرة من بعض الدول أو من السفارات التي لها تعليماتها وضوابطها الخاصة بها بحيث توضع في لوحة مستقلة إلى جانب الشروط العامة والحرص على تنفيذ بنودها بدقة تامة تلافياً لأي إشكالات والابتعاد عن الازدواجية في العمل بين المسؤول والموظف عند القبول والتسجيل وأن يكون أي إجراء يتخذ متفقاً مع الأنظمة والتعليمات وليس مبنياً على الاجتهادات .

13. يجوز قبول بنات النصارى في المدارس السعودية بعد استكمالهن جميع شروط القبول وفق مايلي :

أ . أن تقدم تعهداً خطياً موقعاً منها ومن ولي أمرها متضمناً النقاط التالية :

1. أن تدرس جميع المواد المقررة .

2. أن تلتزم بالتعليمات واللوائح والأنظمة المدرسية .

3. أن تلتزم بالمحافظة والاحتشام في اللباس والحجاب وأن لا يبدو منها ما يخالف التقاليد أو العادات المرعية .

14. تمشياً مع المادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب والتعليمات المبلغة برقم 103/8/1ت في 7/3/1414هـ لا يجوز لأية طالبة ناجحة من أي صف دراسي إعادة السنة التي نجحت منها ويشمل ذلك جميع صفوف المراحل الدراسية بما في ذلك الناجحات من الثانوية العامة

15. الطالبة المنتظمة التي تجاوز سنها السن المحدد للانتظام في المراحل اللاحقة وهي مستمرة في دراستها في الأعوام الماضية منتظمة دون انقطاع ونجحت تقبل منتظمة في المرحلة التي انتقلت إليها .

16. الطالبة السعودية المنتظمة التي تكرر رسوبها أكثر من سنتين في صفها أو خلال دراستها بالمرحلة الدراسية وعمرها لم يتجاوز سن البقاء في المرحلة يسمح لها  بالاستمرار منتظمة دون النظر إلى عدد سنوات رسوبها شريطة أن تتسم بحسن السيرة والسلوك مع معلماتها وزميلاتها بالمدرسة .

17. الطالبة غير السعودية  لا يسمح  ببقائها منتظمة في مدرسة حكومية في أية مرحلة دراسية إذا رسبت سنتين متتاليتين في صفها ويحق لها إما التقدم عن طريق مدرسة أهلية أو منتسبة في جميع المواد بالمدرسة الحكومية .

18. تتولى اللجنة المشكلة في إدارات الإشراف التربوي دراسة حاله الطالبة كبيرة السن التي تجاوز عمرها السن الأعلى المحدد للانتظام  إما بسبب تأخرها في التسجيل للمرحلتين الابتدائية أو المتوسطة أو لتكرار رسوبها في مرحلة سابقة أو بسبب انقطاعها عن الدراسة بحيث تتم دراسة حالتها دراسة تربوية وافية تراعى فيها مصلحة الطالبة دون إهداء لمصلحة الطالبات الأخريات ثم توصى بعد الدراسة بالقرار المناسب لحال الطالبة سواء بقبولها منتظمة أو منتسبة في جميع المواد أو منتظمة في أحد الفصول الصباحية المخصصة للكبيرات إن وجدت بعد موافقة إدارة التربية والتعليم .

19. الحالات الفردية التي لها ظروفها الخاصة الطارئة أو التي لم ترد في هذا الدليل ترفع للوكالة المساعدة لشؤون الطالبات لمعالجتها كحالات فردية .

20. يجب على مديرات المدارس من حكومية وأهلية والأقسام المختصة في إدارات التعليم التقيد بما ورد في هذا الدليل والعمل بموجبه ويعتبر معدلاً للتعليمات والنماذج السابقة ومرجعاً أساسياً لأنظمة وتعليمات القبول كما أن إدارة القبول والتسجيل بالوكالة المساعدة لشؤون الطالبات وإدارات شؤون الطالبات في المناطق والمحافظات هي الجهة المشرفة والمسؤولة عن تنفيذ ما ورد فيه .

الفصل الخامس عشر

قبول الطالبات الوافدات من جمهورية مصر العربية أو الحاصلات على وثائق من المعاهد الأزهرية أو من السفارات

أولا: القبول في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة:

1-   الطالبة الوافدة من مصر التي ترغب القبول في المرحلة الابتدائية من الصف الثاني الابتدائي وحتى الصف الخامس الابتدائي عليها إحضار آخر شهادة نجاح حصلت عليها مصدقة حسب الأصول من الجهات الرسمية وتعادل حسب الصفوف المناظرة لها في المملكة .

2-   الطالبة التي تحصل على وثيقتي النجاح من الصفين الرابع الابتدائي والخامس الابتدائي (نهاية الحلقة الأولى من التعليم الأساسي) من مصر بالنسبة للدارسات على السلم التعليمي الابتدائي المصري الذي مدته خمس سنوات والمطبق ابتداء من عام 1988-1989م وحتى نهاية عام 1998-1999م تقبل بالصف الأول المتوسط بالشروط الآتية:

        أ ـ أن تكون دراستها للصفين الرابع والخامس الابتدائي بإحدى المدارس في مصر منتظمة طيلة العام الدراسي وليست من المنازل وناجحة بالدور الأول     وليس بالدور الثاني إلا إذا ثبت انتظامها وإكمالها بالدور الأول بوثيقة مصدقة وإلا تكون شهادة الصفين الرابع أو الخامس اختبار تحديد مستوى (دور أكتوبر) أو امتحان(عائدون) أو اختبارات أبناؤنا في الخارج .

      ب ـ  أن لا يكون سبق لها الحصول على أية وثيقة بهاذين الصفين من المدارس السعودية أو من سفارة بلدها مع التحقق من وثيقة سفرها من أنها غير مقيمة في تلك الفترة بالمملكة .

      جـ ـ إحضار وثيقتين مصدقتين تثبتان انتظامها ونجاحها بالدور الأول في الصفين الرابع والخامس الابتدائي .

       د ـ يؤخذ عليها وعلى ولي أمرها إقرار خطي حسب النموذج رقم (26) الملحق بالدليل .

     هـ ـ الطالبة التي تحصل على الصف الخامس بالدور الأول أو الثاني ولم تنتظم طيلة العام الدراسي في بلدها كأن تكون مقيمه بالمملكة حسب جواز السفر أو حصلت على الصف الرابع أو الخامس من المنازل أو من أنهت الصف الخامس الابتدائي بالمملكة وحصلت على وثيقة الصف الخامس بمصر في نفس العام أو من حصلت على الصف الرابع من خارج مصر والصف الخامس من مصر أو من السفارة المصرية (امتحان أبناؤنا في الخارج) فتقبل حسب السلم التعليمي بالمملكة بالصف السادس الابتدائي وتطبق هذه القاعدة عند قبول الوافدات من مصر في المرحلتين المتوسطة أو الثانوية.

3-الطالبة الناجحة من الصف السادس الابتدائي حسب السلم التعليمي الجديد للمرحلة الابتدائية في مصر بعد تعديله إلى(6 سنوات) بدلا" من خمس سنوات وبدأ تطبيقه على الملتحقات بالصف الأول الابتدائي اعتبارا" من عام 1999-2000م تقبل الطالبة التي استكملت متطلبات هذه المرحلة في العام الذي يوافق 2003-2005م في الأول المتوسط بموجب شهادة مصدقة تثبت نجاحها من الصف السادس الابتدائي كما تقبل الحاصلة على الصف الخامس عام 2003-2004م بالصف السادس بموجب الوثيقة التي تثبت نجاحها من الصف الخامس مصدقه حسب الأصول دون الحاجة للمطالبة بالوثيقة السابقة .

4- من ترغب قبولها بالثاني المتوسط أو الثالث المتوسط ونجاحها من المرحلة الابتدائية حسب السلم السابق فيلزمها إحضار الوثائق التي تثبت نجاحها من الصفوف الإعدادية مع وثيقتي النجاح من الرابع والخامس الابتدائي مستكمله للشروط الموضحة في الفقرة السابقة رقم (2) والتأكد من أن دراستها بالمرحلة الابتدائية في مصر تعادل الدراسة بالمرحلة الابتدائية في المملكة وألا يكون قبولها حسب السلم التعليمي السعودي.

5- الطالبة الحاصلة على وثيقة نجاح أو أكثر من أي مدرسه سعوديه في المرحلة الابتدائية أو المتوسطة يطلب منها إحضار أصل أخر شهادة نجاح حصلت عليها من المملكة مع أصول الوثائق الدراسية التي تليها وحصلت عليها من الخارج أو من السفارة في بلدها دون الحاجة إلى مطالبتها بالوثائق السابقة لها وإذا تحقق نجاحها من تدرجها الدراسي بين الوثيقة السعودية والوثائق الأخرى حسب الصف والعام الدراسي وعدم حصولها على وثيقتين لصفين مختلفين في عام دراسي واحد تقبل في الصف المنقولة إليه .

6- يؤخذ إقرار خطي على الطالبة وولي أمرها بألا تلتحق بالاختبارات في سفارة بلدها وهي منتظمة بالمدارس السعودية وذلك قبل تحويلها للمدرسة حيث لا يجوز الجمع بالدراسة بين نظامين تعليميين مختلفين مهما كانت الأسباب والظروف.

ثانيا"- القبول في المرحلة الابتدائية :

1- القبول في الصف الأول الثانوي:

يلزم إحضار الوثائق الموضحة في الفقرات السابقة رقم (2)و(3)و(4) من أولاً ويطلب عليها إضافة إلى ذلك إحضار أصل استمارة النجاح من نهاية مرحلة التعليم الأساسي مصدقه ولا تقبل مستخرجات النجاح إلا إذا كانت مصدقه ومرفق معها أصل الاستمارة غير المصدقة – في حالة توثيق أصل الاستمارة – على أن يكون الاسم ومكان الميلاد وتاريخه فيها متفق في المستندات كسجل العائلة للسعوديات أو الجواز أو الإقامة وشهادة الميلاد لغير السعوديات.

2- القبول في الصف الثاني الثانوي القسم الأدبي والعلمي

يلزم استكمال جميع الشروط التي وردت في الفقرة السابقة رقم (1) مع إحضار بيان بدرجات النجاح من الصف الأول ثانوي مصدق حسب الأصول من الجهات الرسمية المختصة .

3- القبول في الصف الثالث الثانوي:

يلزم استكمل جميع الشروط المشار لها في الفقرتين السابقتين (1-2) مع إحضار كشف بالدرجات يثبت حصولها على النهايات الصغرى للنجاح في جميع المواد الإجبارية والمواد التخصصية الاختيارية بالمرحلة الأولى من الثانوية العامة (الثاني الثانوي) حسب أخر امتحان اجري للطالبة مصدق حيث يكون اختبارها هناك وفق ما يلي:

أ‌-  الطالبة التي تدرس في المرحلة الأولى من الثانوية العامة في مصر (الثاني الثانوي العام )تؤدي الاختبار في المواد الإجبارية المقررة على هذا الصف وهي : التربية الدينية (1)، اللغة العربية (1)، اللغة الأجنبية الأولى (1)، اللغة الأجنبية الثانية ، مادة الرياضيات (1). كما تؤدي الاختبار في مادة واحده من المواد الاختيارية التخصصية التالية :

( الكيمياء، الإحياء، الجيولوجيا والعلوم البيئية )و(الجغرافية، علم النفس والاجتماع ، الفلسفة والمنطق،الاقتصاد والإحصاء ، التاريخ).

ويتم تحديد القسم الدراسي للناجحة من هذا الصف والتي تتقدم بطلب قبولها بالثالث الثانوي في المملكة من واقع كشف درجاتها للمواد التخصصية التي اختارتها حسب الوثيقة الدراسية بعد استكمال شروط معادلة المرحلتين السابقتين بما يماثلها في المملكة .

ب.يجرى للطالبة الناجحة من المرحلة الأولى للثانوية العامة (الثاني الثانوي) – إذا كانت منقولة في مادة- اختبار تحديد مستوى بالمادة المماثلة لها المقررة من الصف المعادل لصفها إذا كان لها مثيل في المملكة وبكامل المقرر، فان نجحت قبلت في الصف الأعلى وان لم تنجح قبلت في صفها الذي اختبرت فيه.

ثالثا"- قبول الوثائق الدراسية الصادرة من المعاهد الأزهرية :

1-  المرحلة الابتدائية والإعدادية(6+3) سنوات يستمر معادله شهادتها بما يماثل مستواها في المملكة بعد إحضار آخر شهادة نجاح مصدقة لمن تطلب قبولها في صفوف المرحلة الابتدائية أو في الصف الأول المتوسط أو إحضار شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي مصدقه مع آخر وثيقة تثبت النجاح من الصف الأول أو الثاني المتوسط حسب مستواها مصدقه لمن ترغب قبولها بالثاني أو الثالث المتوسط على أن تكون جميع وثائقها متدرجة دراسيا" .

2-  المرحلة الثانوية بعد تعديل مدة الدراسة  إلى ثلاث سنوات تتم معادلة شهاداتها  حسب السنوات الدراسية بما يماثلها في التعليم العام والمتخصص في المملكة اعتبارا" من (العام الدراسي 1998-1999م للطالبات المقيدات بالصف الأول الثانوي) في ذلك العام وبناء عليه الطالبة الحاصلة على وثيقة النجاح من الصف الثاني الثانوي الأدبي عـــام 1999-2000م من المعاهد الأزهرية بعد النجاح من الصف الأول الثانوي عام 1998-1999م وثائقها تعادل النجاح من الصف الثاني الثانوي الأدبي في الملكة . بعد إحضارها هذه الوثائق مع أصل استمارة الإعدادية ووثيقة من الصف السادس الابتدائي مصدقه وجميعها متدرجة دراسيا".

3- الطالبة التي نجاحها من الصف الأول الثانوي حسب السلم السابق الذي مدة الدراسة في المرحلة الثانوية أربع سنوات يكون قبولها في الصف الأول الثانوي الذي نجحت منه ويقاس على ذلك قبول الوثائق الأعلى من هذا الصف الصادرة وفق هذا السلم تمشيا" مع قرار لجنة المعادلات رقم(1) وتاريخ 20/2/1398ه بعد استكمال بقية الشروط في الفقرة السابقة.

الفصل السادس عشر

ضوابط قبول الوثائق الصادرة من الأردن

أولاً : يتم قبول الوثائق الصادرة من الأردن بعد ان جرى تعديل أسس النجاح والإكمال والرسوب المعمول به اعتبارا"                   من عام 1992-1993م وفق ما يلي:

1- في حالة نجاح الطالبة في جميع المواد الدراسية في آخر وثيقة حصلت عليها تعادل شهادتها حسب السلم التعليمي في المملكة.

2- في حالة وجود مواد إكمال (اقل من الدرجة الصغرى) في آخر وثيقة دراسية يعمل اختبار صلاحية في مواد الإكمال التي لها مثيل بالمملكة المقررة على الصف المعادل للصف الذي رفعت منه في بلدها وحسب مناهج المملكة فان نجحت في الصف الأعلى وإذا رسبت تبقى في صفها .

3- الوثيقة التي يوجد بها مواد إكمال وموضح فيها أن الطالبة أدت فحص الإكمال ونجحت تعامل حسب الفقرة السابقة رقم (1).

4-   في حالة رسوب الطالبة في أكثر من نصف المواد تعتبر وثيقة رسوب وتعامل حسب الوثيقة السابقة لها .

5- الطالبة الراسبة في الصف الثاني الثانوي بالأردن (المعادل للثالث الثانوي بالمملكة) أو الحاصلة على كشف بالعلامات الدراسية لهذا الصف ثم انقطعت عن الدراسة تطالب بإحضار ما يثبت عدم استكمالها متطلبات الحصول على الثانوية العامة من وزارة التربية بالأردن.

ثانيا": الطالبة التي درست على النظام التعليمي السابق (6+3+3) وتطلب قبولها بالأول الثانوي بناء على نجاحها من الثالث المتوسط خلال الأعوام الدراسية 1984-1985م ولغاية 1986-1987م يطلب منها وثيقة تحتوي على كشف بدرجاتها في الصف الثالث المتوسط مع وثيقة تثبت اجتيازها امتحان القبول للمرحلة الثانوية مصدقتين حسب الأصول ويكون قبولها بالصف الأول الثانوي بعد استكمال بقية شروط القبول عليها .

الفصل السابع عشر

قبول الوافدات من لبنان :

1. الطالبة التي تحصل على وثائق دراسية من مدارس حكومية بلبنان او حصلت عليها من مدارس أهلية معترف بها وتخضع لإشراف الحكومة اللبنانية وصدقة من جميع الجهات الرسمية ( إدارة المدرسة ، قسم الامتحانات ووزارة التربية ، ثم الخارجية اللبنانية ، والملحق التعليمي في السعودي هناك )تعفى من اختبار الصلاحية وتعامل حسب السلم التعليمي في المملكة .

2. الطالبة التي حصلت على وثائق من مدرسة خاصة لا تشرف عليها وزارة التربية في لبنان فبعد استكمال وثائقها حسب شروط القبول يجرى لها اختبار تحديد مستوى في مواد الدين واللغة العربية المقررة على الصف المعادل لصفها وفق السلم التعليمي الملحق بهذا الدليل فان نجحت قبلت في الصف الأعلى وان رسبت قبلت في الصف الذي اختبرت فيه .

3. الناجحات من المرحلة المتوسطة ويطلبن قبولهن في المرحلة الثانوية في المملكة لا بد من مطالبتهن بالشهادة المتوسطة التي تثبت نجاحهن في الامتحان الذي تجريه وزارة التربية في لبنان مصدقة ولا يكتفى بالشهادة الدراسية التي تؤهلها لهذا الامتحان الوزاري في بلدها .

الفصل الثامن عشر

ضوابط قبول الوثائق الصادرة من السودان :

1. الطالبة الحاصلة على شهادة النجاح من المرحلة المتوسطة الصادرة قبل عام 1992 ـ 1993م  وفق السلم التعليمي السابق (6 + 3 ) تعادل بما يماثلها من الصفوف بالسلم التعليمي بالمملكة بعد إحضار وثيقة النجاح من الصف الثاني المتوسط والتأكد من تدرجها دراسيا مع تلك الشهادة .

2. الشهادات الدراسية الصادرة بعد دمج مرحلتي التعليم الابتدائي والإعدادي بالسودان في مرحلة واحدة والتي سميت بالتعليم الأساسي وأصبحت مدتها ثمان سنوات بدل من تسع سنوات اعتباراً من العام الدراسي 1992 ـ 1993م الموافق 1413 ـ 1414 هـ تقبل وفق ما يلي :

أ )وثائق الصفوف من ( 1ـ7 ) تعادل بما يماثلها من الصفوف بالسلم التعليمي في المملكة .

ب)شهادة نهاية التعليم الأساسي في السودان (الصف الثامن) تعادل نهاية المرحلة المتوسطة بالمملكة شريطة أن يكون نجاح الطالبة من الصف السابع من السودان وان تحضر وثيقة النجاح التي تثبت ذلك مصدقة ويجب توفر هذا الشرط أيضاً عند القبول في صفوف المرحلة الثانوية بالمملكة .

ج) الطالبة الحاصلة على شهادة نهاية مرحلة الأساس من السودان وحصلت على شهادة النجاح من الصف السابع من خارج السودان يكون قبولها حسب السلم التعليمي بالمملكة في الثالث المتوسط ، أما من تحصل على الصف الثاني المتوسط (الثامن) من خارج السودان في عام دراسي ثم تحصل على شهادة نهاية مرحلة الأساس من السودان في العام الذي يليه يكون قبولها بناء على هاتين الوثيقتين في الصف الأول الثانوي .

د) الطالبة التي تحصل على وثيقة نهاية مرحلة الأساس من مدرسة السفارة السودانية بالرياض تقبل حسب السلم التعليمي في المملكة في الثالث المتوسط بناءً على التعليمات رقم 166 /8/1ت في 21/4/1420هـ التي تنص على قبول الوثائق الدراسية الصادرة من السفارات حسب السلم التعليمي في المملكة .

الفصل التاسع عشر

ضوابط قبول الوثائق الصادرة من المدارس الأجنبية في المملكة أو الصادرة من فصول غير عربية في بعض المدارس الأهلية :

أولاً: قبول الطالبات غي السعوديات( الأجنبيات) في المدارس الأجنبية :

 الطالبات غير السعوديات (الأجنبيات التي يطلبن قبولهن بالمدارس الأجنبية بالمملكة أو في الفصول الانجليزية بالمدارس الأهلية المرخصة-كالمنارات وغيرها –  يشترط لقبولهن موافقة إدارة التربية والتعليم (بنين) في المنطقة أو المحافظة التي توجد بها المدرسة وينطبق ذلك على بنات بعض الجاليات الذي يطالب أولياء أمورهن بقبولهن في مدارس غير مدارس جالياتهن

ثانياً: قبول الطالبات السعوديات في مدارس التعليم الأجنبي :

   أ‌-   تماشياً مع التعميم الوزاري رقم 372/59 وتاريخ 3/8/1424هـ المتعلق بالقواعد المنظمة لقبول الطلاب والطالبات في مدارس التعليم الأجنبي فإن قبول الطلاب والطالبات السعوديين بالمدارس أو في الأقسام الانجليزية بالمدارس الأهلية المرخصة مرهون بدراسة حالة الطالبة من قبل الجهة المشرفة على هذه المدارس في الوزارة وهي (الإدارة العامة للتعليم الأجنبي )حيث تتولى دارسة حالة الطالبة وخاصة الوافدة من خارج المملكة التي درست في مدارس أجنبية وتحديد مدى حاجتها إلى الالتحاق بمدرسة أجنبية في المملكة وبموجب إشعار خطي يتضمن موافقة معالي الوزير على هذا القبول.

ب‌-  يكون قبولهن لفترة انتقالية يحددها ظروف كل طالبة في كل سنه ولا يجوز لأي إدارة تربية وتعليم قبولهن أو تحويلهن لهذه المدارس قبل صدور موافقة الوزارة على ذلك .

ثالثاً: الشهادات الدراسية الصادرة من المدارس الأجنبية وما في حكمها كا شهادات الصادرة من الفصول الانجليزية التي تحصل عليها الطالبة سواء كانت سعودية أو غير سعودية وإذا رغبت الطالبة التحول من هذه المدارس إلى الأقسام العربية في المدارس السعودية أو عند رغبتها مواصلة الدراسة خارج المملكة يشهر ولى الأمر عند مراجعته بضرورة اعتمادها من المدرسة وتأشيرها من قسم التعليم الموازي في إدارة تعليم البنين التابعة لها المدرسة ثم يصادق عليها من الإدارة العامة للتعليم الأجنبي في الوزارة وعلى إدارات التربية والتعليم الالتزام بعدم قبول أو تحويل أي طالبة وثائقها صادرة من مدارس غير مرخصة ولم تصدق عليها الوزارة.

رابعاً: شروط وإجراءات التحول من المدارس الأجنبية أو الفصول الإنجليزية إلى المدارس السعودية النظامية:

يشترط لتحويل الطالبة السعودية وغير السعودية من المدارس الأجنبية وما في حكمها داخل المملكة إلى المدارس السعودية مايلي:

1. استكمال ملف الطالبة المحتوى على شهاداتها الدراسية بدقة تامة وحسب شروط القبول في كل مرحلة.

2. مطابقة المعلومات الشخصية( الاسم-مكان الميلاد وتاريخه) في الشهادات الدراسية على مستند اثبات الهوية.

3. الطالبة الوافدة إذا كان لديها دراسة سابقة في خارج المملكة أو في سفارة بلدها يطبق عليها ضوابط قبول الوثائق التي حصلت عليها من الخارج أو من السفارات سواء من ناحية التصديقات أو المعادلة أو في حاله وجود قواعد تنظيم قبولها موضحة في هذا الدليل حيث لابد من استكمال أوراقها بموجب هذه القواعد

4. تصديق الوثائق حسب مضمون البند ثالثاً المشار إليه أعلاه ولا يجوز قبول أي وثائق غي مصدقة أو صادرة من مدارس أو فصول غير مرخصة والطالبة التي تحمل مثل هذه الوثائق الغير مصدقة يبلغ ولي أمرها بمراجعة قسم التعليم الأجنبي (الموازي) في إدارة التربية والتعليم(بنين) لمعالجة وضعها مع الجهة المشرفة عليها في الوزارة وبالتنسيق مع الوكالة المساعدة لشؤون الطالبات.

5. تحديد الصف الدراسي من الأمانة العامة للجنة المعادلات في وزارة التربية والتعليم حسب الوثائق التي حصلت عليها.

6. إجراء اختبار تحديد مستوى في الصف المعادل للصف الذي نجحت منه في مواد اللغة العربية والدراسات الإسلامية والتاريخ والجغرافيا من قبل الإشراف التربوي في المناطق التعليمية وحسب المنهج المطبق في مدارس المملكة.

7. الطالبة التي تنجح في الاختبار تقبل في الصف الأعلى أما الطالبة التي لا تجتاز هذا الاختبار فتبقى في الصف الذي اختبرت فيه.

8. يتم القبول حسب الأنظمة واللوائح المطبقة في مدارس المملكة.